Zasady przyznawania patronatu IBE PIB
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi zasadami przyznawania patronatu Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego oraz o wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego.
Patronat Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego jest wyrazem szczególnego uznania dla przedsięwzięć związanych tematycznie z misją i zakresem zadań realizowanych przez IBE PIB. Przedsięwzięcia, których organizatorzy ubiegają się o patronat IBE PIB, muszą charakteryzować się wysokim poziomem tak merytorycznym, jak i organizacyjnym.
IBE PIB nie obejmuje patronatem przedsięwzięć o charakterze lobbystycznym, reklamowym, bądź wyłącznie komercyjnym.
Informacje ogólne
IBE PIB przyznaje patronat przedsięwzięciom, których tematyka jest zgodna z zadaniami Instytutu i wdrażanymi przez niego projektami systemowymi.
Instytut może objąć patronatem przedsięwzięcie organizowane przez podmiot komercyjny jedynie wtedy, gdy gwarantuje ono wysoki poziom merytoryczny, nie jest nastawione bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznane za istotne z punktu widzenia zadań realizowanych przez IBE PIB.
W przypadku przedsięwzięć cyklicznych o patronat IBE PIB należy występować każdorazowo.
Przyznanie patronatu IBE PIB nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego Instytutu dla organizatora.
IBE PIB przyznaje sobie również prawo do odmowy udzielenia patronatu bez podania uzasadnienia.
Wniosek o patronat należy zgłosić najpóźniej na trzy tygodnie przed wydarzeniem. Zgłoszenie złożone z krótszym wyprzedzeniem będzie rozpatrywane tylko w wyjątkowych przypadkach.
Oczekiwania IBE PIB:
- zamieszczenie przez organizatorów przedsięwzięcia logo IBE PIB oraz informacji o otrzymanym patronacie we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych (np. ulotki, foldery, katalogi, program wydarzenia, informacje prasowe, strony internetowe związane z wydarzeniem, media społecznościowe używane na potrzeby promocji wydarzenia itp.);
- w przypadku materiałów elektronicznych logotypy powinny linkować do strony ibe.edu.pl;
- w przypadku mediów społecznościowych powinno zostać użyte odpowiednie tagowanie;
- w miejscu organizowanego wydarzenia należy wyeksponować logo IBE PIB wraz z informacją o patronacie. Dotyczy to również ustnych zapowiedzi, a w przypadku wydarzeń online – umieszczenia logo IBE PIB np. na ekranach otwierających i zamykających imprezę;
- możliwość dodania przez IBE PIB własnych materiałów informacyjnych / gadżetów, jeśli takowe będą rozdawane uczestnikom;
- opcjonalnie: zaproszenie przedstawiciela IBE PIB do wystąpienia merytorycznego;
- inne propozycje organizator może umieścić w formularzu zgłoszeniowym.
Zakres udziału IBE PIB w przedsięwzięciach objętych patronatem
IBE PIB wspiera promocyjnie wydarzenia objęte patronatem m.in. poprzez zamieszczenie informacji o przedsięwzięciu w serwisie internetowym i mediach społecznościowych IBE PIB.
Organizator, który otrzymał patronat Instytutu, może posługiwać się logiem IBE PIB w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia.
Udział przedstawiciela IBE PIB w wydarzeniu objętym patronatem jest przedmiotem odrębnych ustaleń.
Formularz zgłoszeniowy
Organizator lub współorganizator danego przedsięwzięcia zainteresowany patronatem IBE PIB przekazuje wszelkie potrzebne informacje za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. Zapraszmy do zapoznania się z Klauzulą Informacyjną IBE PIB dotyczącą zgłoszania objęcia patronatem.
IBE PIB podejmuje decyzję i odpowiada mailowo na prośbę dotyczącą udziału Instytutu w danym przedsięwzięciu w ciągu 14 dni roboczych od uzyskania niezbędnych informacji.
Udział IBE PIB w przedsięwzięciach zewnętrznych
W ramach realizacji swoich zadań IBE PIB może uczestniczyć w przedsięwzięciach krajowych i międzynarodowych, których cel jest zbieżny z celem działalności Instytutu.
IBE PIB nie włącza się w przedsięwzięcia, co do których istnieją wątpliwości natury etycznej.
IBE PIB może angażować się w przedsięwzięcia inicjowane przez inne podmioty między innymi poprzez:
- objęcie przedsięwzięcia patronatem,
- wystąpienie przedstawiciela IBE PIB (np. prelekcja, udział w panelu dyskusyjnym),
- przekazanie materiałów informacyjnych (także w wersji elektronicznej),
- organizację stoiska informacyjnego,
- współorganizację przedsięwzięcia,
- promocję przedsięwzięcia na stronach internetowych i poprzez media społecznościowe IBE,
- udział pracownika jako słuchacza.
W przypadku przedsięwzięć odpłatnych dla uczestników lub związanych z celami marketingowymi organizatora, IBE PIB może oddelegować swojego przedstawiciela do udziału w wydarzeniu, pod warunkiem, że tematyka przedsięwzięcia wykracza poza realizację biznesowych celów organizatora i ma na celu także upowszechnianie wartości lub treści zbieżnych z celami działalności IBE PIB. W takim przypadku IBE PIB może oczekiwać opłaty pokrywającej koszty udziału w przedsięwzięciu (w tym przygotowania do wykładu, opracowania materiałów, przygotowania prezentacji oraz delegacji).
Organizator lub współorganizator danego przedsięwzięcia przekazuje IBE PIB wszelkie potrzebne informacje za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego.
IBE PIB podejmuje decyzję i odpowiada mailowo na prośbę dotyczącą udziału IBE PIB w danym przedsięwzięciu w ciągu 14 dni roboczych od uzyskania niezbędnych informacji.
Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące patronatu lub udziału IBE PIB w przedsięwzięciach zewnętrznych prosimy kierować na adres: