Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies („Polityka”) dotyczy przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisów internetowych („strona”) oraz profili w serwisach społecznościowych prowadzonych przez Instytutu Badań Edukacyjnych („IBE”).

Administratorem danych jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8, 01-180 Warszawa, nr tel. (22) 24 17 101, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Wszystkie pytania oraz wnioski dotyczące woli skorzystania z przysługujących Państwu praw a także pytania odnośnie do niniejszej Polityki prosimy kierować do naszego Inspektora Danych Osobowych na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub na powyżej wskazany adres Administratora.

 Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia oferowanych usług, a także gromadzi informacje o aktywności użytkowników na stronie. Szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych zbieranych podczas danego rodzaju interakcji ze stroną IBE zostały opisane poniżej.

 

Z chwilą wejścia na naszą stronę internetową przeglądarka użytkownika automatycznie wysyła informacje na serwer naszej witryny takie jak:

• adres IP komputera wysyłającego żądanie,
• data i godzina uzyskania dostępu,
• strona internetowa, z której następuje dostęp (adres URL strony odsyłającej),
• używana przeglądarka oraz w razie potrzeby, system operacyjny komputera, a także nazwa dostawcy dostępu,
• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy przeglądaniu naszej strony,
• informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.

Dane te przetwarzane są przez IBE w celach:

• świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana treści zgromadzonych na stronie internetowej – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,
• analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników oraz ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności świadczonych usług,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

 

Każdy użytkownik ma prawo zostać subskrybentem naszego newslettera. Usługa ta polega na przesyłaniu przez IBE na podany adres poczty elektronicznej informacji o działalności IBE, oferowanych usługach oraz informacji o organizowanych wydarzeniach, jak: szkolenia, konferencje, webinaria. Podanie adresu e-mail w formularzu zapisu jest dobrowolne, ale niezbędne w celu dokonania subskrypcji.

Otrzymane dane przetwarzane są przez IBE w celach:

• wysyłki newslettera – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda użytkownika,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody, jednakże cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem, po tym okresie dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu IBE (np. na potrzeby obrony w przypadku skarg lub zapytań).
Informujemy, że w każdym czasie można zrezygnować z subskrypcji, klikając w link zawarty w otrzymanym newsletterze lub przesyłając wiadomość e-mail na adres administratora.

Dane osobowe użytkownika mogą być również wykorzystywane przez Administratora w celu kierowania treści marketingowych za pośrednictwem różnych kanałów tj. pocztą e-mail, drogą MMS/SMS-a lub drogą telefoniczną - w zależności od rodzaju podanych danych. Takie działania są podejmowane wyłącznie wówczas, gdy otrzymaliśmy w tym zakresie właściwą zgodę, np. podczas rejestracji na wydarzenie, użytkownik zaznaczył odpowiednie pole formularza i w ten sposób wraził chęć otrzymywania informacji o charakterze marketingowym danym kanałem/kanałami komunikacji.

Otrzymane dane przetwarzane są przez IBE w celach:

• prowadzenia działań marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO – uzasadniony interes administratora w postaci wysyłania informacji handlowych do osób, które wyraziły odrębną zgodę na wykorzystanie odpowiedniego kanału komunikacji zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 10) i/lub Ustawą prawo telekomunikacyjne (art. 172),
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane te będą przetwarzane do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub do momentu wycofania zgody na otrzymywanie treści marketingowych i handlowych drogą telefoniczną lub mailową, po tym okresie dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu IBE (np. na potrzeby obrony w przypadku skarg lub zapytań).

W przypadku kierowania korespondencji do IBE za pośrednictwem poczty e-mail, tradycyjnej lub wypełniając formularz na stronie internetowej, przetwarzamy dane osobowe zawarte w tej korespondencji jak imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu oraz inne dane przekazane nam w nadesłanej wiadomości.

Dane te przetwarzane są przez IBE w celach:

• komunikacji i udzielenia odpowiedzi, zgodnie z treścią przesłanej wiadomości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na nadesłane wiadomości,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane będą przetwarzane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przechowywane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu IBE (np. na potrzeby obrony w przypadku skarg lub zapytań).

W przypadku, gdy użytkownik za pośrednictwem strony internetowej dokonuje rejestracji na szkolenie, konferencję, webinarium („wydarzenie”), będziemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię, nazwisko, nick, adres e-mail, numer telefonu oraz dodatkowe informacje zgromadzone na podstawie zdefiniowanych pól w formularzu zapisu, jak np. wykonywany zawód, wykształcenie, miejsce pracy, obszar zainteresowania, specjalne wymagania – w celu jak najlepszego dostosowania wydarzenia do oczekiwań i wymogów uczestników. Dodatkowo, jeśli wydarzenie jest płatne, będziemy przetwarzać informacje dotyczące numeru rachunku bankowego, statusu płatności oraz dane wskazane do wystawienia faktury.

Dane te przetwarzane są przez IBE w celach:

• zawarcia i wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przez jej zawarciem. W zakresie danych, które zostały oznaczone jako opcjonalne – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - dobrowolna zgoda,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności przepisów z zakresu prawa rachunkowego i podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 ust. c) RODO - obowiązek prawny,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw,
• archiwizacji dokumentacji – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny administratora

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a także dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, a następnie dane zostaną zarchiwizowane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Pliki Cookie i inne podobne technologie

Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki z informacjami, które podczas wizyty na stronie internetowej zostają zapisane przez przeglądarkę internetową na dysku twardym komputera lub w pamięci urządzenia przenośnego użytkownika.
IBE używa plików cookie w celu poprawy wydajności strony internetowej oraz do gromadzenia i analizowania informacji o wizytach użytkowników, takich jak liczba odwiedzin, średni spędzony czas, odwiedzane strony, historia przeglądania strony oraz innych danych statystycznych, aby możliwe było dostarczanie odpowiednich treści dostosowanych do zainteresowań użytkownika.

W przypadku, gdy którykolwiek z zastosowanych przez IBE plików cookie przetwarza dane osobowe, przetwarzanie odbywa się:

• zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. na podstawie uzasadnionego interesu administratora w zakresie optymalnego funkcjonowania witryny internetowej i zapewnienia, że witryna internetowa IBE jest przyjazna dla użytkowników,
• na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Pliki cookie niezbędne - są koniecznie dla prawidłowego działania strony internetowej, umożliwiają poruszanie się po niej oraz korzystanie z jej głównych funkcji, dlatego zawsze powinny zostać włączone. Pliki te nie są przechowywane w trwały sposób na komputerze lub innym urządzeniu użytkownika i są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki.

Pliki cookie funkcjonalne - wpływają na funkcjonalność strony internetowej, umożliwiają „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień np. język lub rozmiar czcionki. Zadaniem tych plików jest umożliwienie użytkownikowi korzystania z naszej strony w sposób lepiej dostosowany do jego osobistych preferencji, w oparciu o wcześniejsze wizyty i wybrane ustawienia. Pliki te nie są usuwane po zamknięciu przeglądarki i są trwale przechowywane na komputerze lub urządzeniu użytkownika.

Pliki cookie o charakterze analitycznym i wpływające na wydajność - takie pliki cookie są wykorzystywane do oceniania wydajności naszej strony, a także analizowania zachowań odwiedzających ją osób. Pliki te umożliwiają zbieranie informacji o osobach odwiedzających stronę, dzięki nim możemy zliczać wizyty oraz ustalać miejsca, z których trafiają do nas użytkownicy, co pomagają zrozumieć nam, w jaki sposób wykorzystywana jest nasza strona, by następnie móc usprawniać jej działanie. Wszystkie dane gromadzone przez te pliki cookie są agregowane, w związku z czym pozostają anonimowe. Pliki te nie są usuwane po zamknięciu przeglądarki i są trwale przechowywane na komputerze lub urządzeniu użytkownika.

Pliki cookie związane z marketingiem i portalami społecznościowymi – pliki te umożliwiają dostarczanie treści reklamowych bardziej dostosowanych do preferencji i zainteresowań użytkowników, mogą być wykorzystane do tworzenia profili użytkowników, prezentowania bardziej trafnych lub odpowiadających profilowi reklam na innych stronach, zapobieganiu ponownemu pojawianiu się tej samej reklamy, a także do mierzenia efektywność kampanii reklamowych. Pliki te mogą przechowywać informacje o fakcie, że witryna internetowa została odwiedzona z określonego urządzenia, a także przekazywać tego rodzaju dane partnerom reklamowym.

Pliki cookie sesyjne i trwałe
Sesyjne pliki cookies mają charakter tymczasowy i przechowywane są w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji przeglądarki, czyli do momentu jej zamknięcia. Pliki te są niezbędne, aby niektóre aplikacje lub funkcjonalności strony działały poprawnie.
Trwałe pliki cookies są zapisywane w pamięci przeglądarki na dłuższy okres, a czas ten zależy od wyboru, którego można dokonać w ustawieniach przeglądarki. Dzięki nim korzystanie z często odwiedzanych stron jest łatwiejsze, służą bowiem do zapamiętywania preferencji użytkownika (wybrany język, rozdzielczość, układ treści) i są wykorzystywanych podczas kolejnej wizyty.

Własne i zewnętrzne pliki cookie
Własne pliki cookie są instalowane przez odwiedzaną stronę internetową administratora i mogą one być odczytywane wyłącznie przez daną witrynę.

Zewnętrzne pliki cookie są instalowane przez inny podmiot niż właściciel odwiedzanej strony w celu zebrania określonych informacji, np. aby przeprowadzić analizę danych demograficznych lub zachowań użytkowników.

Google Analytics to usługa analizy stron internetowych oferowana przez firmę Google, w ramach której przetwarzane są zagregowane, a przez to anonimowe dane statystyczne, dotyczące użytkowników odwiedzających stronę. Korzystamy z tej analityki internetowej w ramach celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, które realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a w szczególności w celu oceny korzystania z naszej strony internetowej, określenia kanałów, jakim użytkownicy znajdują naszą stronę, a także ulepszenia naszej strony.
Informujemy, że każdy użytkownik może uniemożliwić gromadzenie i przetwarzanie danych za pośrednictwem plików cookies Google Analytics poprzez zainstalowanie dodatku do przeglądarki blokującego to narzędzie, który jest dostępny pod adresem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Funkcja Doubleclick wykorzystuje pliki cookies, aby wyświetlać użytkownikowi odpowiadające mu reklamy. Ciasteczka Doubleclick nie zawierają żadnych informacji umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika, wykorzystują jedynie anonimowy numer identyfikacyjny przypisany do każdej przeglądarki w celu sprawdzenia czy reklamy są wyświetlane i czy użytkownik na nie klika. Dzięki temu Google i jego partnerzy mogą oferować reklamy w oparciu o poprzednie wizyty na stronie internetowej Administratora lub na innych stronach internetowych.
Informujemy, że każdy użytkownik, który nie zgadza się na gromadzenie i przechowywanie plików cookies Doubleclick, może je zablokować to zrobić klikając w poniżej zamieszczony link i dokonując odpowiednich ustawień: https://www.google.com/settings/ads/onweb/

Narzędzie marketingowe i analityczne Pixel Facebooka stosowane jest w celu kierowania do użytkowników spersonalizowanej pod kątem ich zachowań reklamy. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w postaci marketingu własnych produktów lub usług oraz analizie i statystyce.
Dane zbierane w ramach Pixela Facebooka są w pełni anonimowe, tj. nie pozwalają IBE na identyfikację użytkownika. Otrzymujemy wyłącznie informację o działania podjętych przez użytkownika w ramach naszej strony, możemy także sprawdzić w jakim przedziale wieku znajduje się użytkownik, jakiej jest płci oraz skąd łączy się z Internetem. Informujemy jednocześnie, że Facebook może łączyć powyższe informacje z innymi informacjami o użytkowniku zebranymi w ramach korzystania z serwisu Facebook, a następnie wykorzystywać dla swoich własnych celów, w tym marketingowych. Takie działania Facebooka nie są już zależne od IBE, a informacje o nich można znaleźć w polityce prywatności Facebooka https://www.facebook.com/privacy/explanation

Zwracamy uwagę, iż w zależności od strony internetowej lub aplikacji mobilnej, z której użytkownik korzysta, rodzaj i ilość stosowanych plików cookies oraz podobnych technologii może się różnić.
Aktualne zestawienie Administrator udostępnia użytkownikom pod adresem: http://ibe.edu.pl/cookie

W wielu przypadkach przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu, jednak użytkownik w każdym czasie może dokonać zmiany ustawień, w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies bądź być informowanym o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Przykładowe opcje edytowania ustawień w popularnych przeglądarkach:

• Mozilla Firefox: support.mozilla.org
• Internet Explorer: support.microsoft.com
• Google Chrome: support.google.com
• Safari: support.apple.com
• Opera: help.opera.com

Użytkownik może także usunąć pliki cookies zapisane w przeglądarce, korzystając z poniżej zamieszczonej, pomocniczej instrukcji dla popularnych przeglądarek:

• Mozilla Firefox: w menu należy wybrać Biblioteka a następnie Historia, w kolejnym menu wybieramy Wyczyść historię przeglądania i określamy dane, które chcemy usunąć (np. pliki cookie nazwane jako Ciasteczka),
• Internet Explorer: w menu Narzędzia należy wybrać Bezpieczeństwo, a następnie należy wybrać Usuń historię przeglądania i zaznaczyć na liście pliki cookie,
• Google Chrome: w opcjach przeglądarki należy wejść w zakładkę Historia a następnie zaznaczyć pole Wyczyść dane przeglądania i wybrać dane, które chcemy usunąć,
• Safari: na górze strony należy kliknąć Safari a następnie Preferencje, następnie klikamy na zakładkę Prywatność a w kolejnym kroki przycisk Zarządzaj danymi witryny.
• Opera: należy kliknąć w czerwony przycisk Opery, z menu wybrać Ustawienia a w kolejnym kroku należy wybrać Wyczyść historię przeglądania.

 

Na stronie internetowej mogą zostać zamieszczone wtyczki portali społecznościowych:

• Facebook,
• YouTube,
• LinkedIn,
• Twitter.

Wtyczka do mediów społecznościowych to interaktywny element na stronie, który pozwala na bezpośrednie przekierowywanie użytkownika odwiedzającego stronę IBE do profilu IBE w wybranym serwisie społecznościowym oraz na bezpośrednie udostępnianie treści.

Po kliknięciu przez użytkownika na daną wtyczkę, kiedy nawiązywane jest bezpośrednie połączenie z serwerem portalu społecznościowego, portal ten może gromadzić informacje i korzystać z zapisanych plików cookies. Dodatkowo, jeżeli użytkownik jest zalogowany do własnego konta w danym portalu społecznościowym, portal ten może przypisać wizytę użytkownika na stronie IBE do konta użytkownika w portalu. Celem uniknięcia takiego powiązania danych, należy przed odwiedzeniem strony wylogować się z portalu/portali i ewentualnie usunąć odpowiednie pliki cookies.

Każdy z dostawców portali społecznościowych, we własnych politykach prywatności, informuje o celu i zakresie gromadzenia danych, ich dalszym przetwarzaniu oraz wykorzystywaniu, a także związanych z tym prawach użytkowników i możliwych ustawieniach w celu ochrony prywatności:

• Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation
• YouTube – https://policies.google.com/privacy?hl=pl
• Twitter – https://twitter.com/en/privacy
• LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Informacje dotyczące profilu IBE w serwisach społecznościowych

Instytut Badań Edukacyjnych posiada profile w serwisach społecznościowych: LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, na których publikuje wiadomości dotyczące prowadzonej działalności, organizowanych wydarzeń oraz materiały o charakterze promocyjnym i marketingowym:

• https://www.linkedin.com/company/ibe_edu/
• https://www.facebook.com/IBEEDU/
• https://twitter.com/ibe_edu
• https://www.youtube.com/user/eduentuzjasci

Administratorzy serwisów społecznościowych we własnym zakresie rejestrują zachowania swoich użytkowników za pomocą plików cookie i innych, podobnych technologii, w tym również przy każdej interakcji z profilami IBE. Pełny zakres i cele przetwarzania danych osobowych w serwisach społecznościowych określane są przez ich administratorów. Więcej informacji na temat gromadzonych danych i praw przysługujących użytkownikom znajduje się w politykach prywatności poszczególnych dostawców serwisów, których dokładne adresy wskazujemy w Rozdziale III, pkt. 8.

IBE jako podmiot prowadzący profile, ma dostęp do ogólnych statystyk generowanych przez administratorów serwisów społecznościowych, dotyczących zainteresowań i danych demograficznych (takich jak wiek, płeć, region) użytkowników odwiedzających profile IBE. Statystyki te zawierają wyłącznie zanonimizowane dane statystyczne i nie umożliwiają powiązania ich z konkretną osobą fizyczną.

Dzięki tym danym dowiadujemy się o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają z profili IBE oraz które z publikowanych treści są najbardziej popularne, co wykorzystujemy w celu ich optymalizacji poprzez lepsze dopasowanie publikowanych treści do zainteresowań i zachowań użytkowników

IBE będąc podmiotem prowadzącym profile odpowiada za umieszczane w nich treści, jak również za komunikację z użytkownikami serwisów społecznościowych - w ramach tych profilów.

W związku z prowadzeniem fanpage w serwisie Facebook informujemy, że Administratorem danych osób korzystających z fanpage IBE lub komunikatora Messenger jest:

• Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie a także
• Facebook Ireland Ltd.4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland (dalej „Facebook”), który przetwarza dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz Regulaminach.

IBE i Facebook działają są współadministratorzy danych osobowych w zakresie przetwarzania danych osobowych do celów statystycznych oraz reklamowych. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Zgodnie z tymi zasadami Facebook zobowiązuje się przejąć podstawową odpowiedzialność za przetwarzanie danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań określonych w RODO w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w tym celu.

Przetwarzamy dane osobowe, jeżeli użytkownik dokonał subskrypcji naszego fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” lub też opublikował swój komentarz pod zamieszczonym postem. W zależności od interakcji, w którą z nami użytkownik wchodzi, możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię i nazwisko, pseudonim, adres e-mail, informacja o lokalizacji, wizerunek, informacje dostępne w profilu publicznym oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.

Dane będą przetwarzane przez IBE w celu:

• administrowania i zarządzania fanpage’em, w tym promowania różnych wydarzeń, które organizujemy, budowania i utrzymania społeczności, a także udzielania odpowiedzi na zamieszczane posty i komentarze oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości prowadzenia i zarządzania fanpage’em,
• udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do IBE poprzez komunikator Messenger - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości udzielania odpowiedzi kontaktującym się osobom,
• analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający prowadzeniu analiz funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z fanpage’a,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.
• w przypadku konkursów, dane osobowe zwycięzców będziemy przetwarzali także w celu realizacji ciążących na administratorze obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem nagrody (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim będziemy prowadzić fanpage, chyba że wcześniej otrzymamy sprzeciw wobec przetwarzania danych, skierowany przez osobę, której dane dotyczą, a także przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W stosunku do danych zwycięzców konkursów – dane będą przetwarzane dodatkowo przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, a następnie dane zostaną zarchiwizowane zgodnie powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

W związku z prowadzeniem profilu w serwisie LinkedIn informujemy, że Administratorem danych osób korzystających z profilu IBE jest:

• Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie a także
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin, który przetwarza dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz Regulaminach.

Przetwarzamy dane osobowe, jeżeli użytkownik dokonał subskrypcji naszego profilu poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj”, odwiedził nasz profil lub też opublikował swój komentarz pod zamieszczonym postem. W zależności od interakcji, w którą z nami użytkownik wchodzi możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, wizerunek, informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, a także inne dane dostępne w profilu publicznym oraz informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.

Dane będą przetwarzane przez IBE w celu:

• administrowania i zarządzania profilem, w tym promowania różnych wydarzeń, które organizujemy, budowania i utrzymania społeczności, a także udzielania odpowiedzi na zamieszczane posty i komentarze, oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości prowadzenia i zarządzania profilem,
• udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do IBE poprzez komunikator - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości udzielania odpowiedzi kontaktującym się osobom,
• analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający prowadzeniu analiz funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z profilu,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim będziemy prowadzić profil, chyba że wcześniej otrzymamy sprzeciw wobec przetwarzania danych, a także przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W związku z prowadzeniem profilu w serwisie Twitter informujemy, że Administratorem danych osób korzystających z profilu IBE jest:

• Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie a także
• Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irlandia, który przetwarza dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz Regulaminach.

Przetwarzamy dane osobowe, jeśli użytkownik obserwuje nasz profil, udostępni nasz wpis lub też opublikuje swój komentarz pod zamieszczonym postem. W zależności od interakcji, w którą z nami użytkownik wchodzi możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię i nazwisko, nazwa użytkownika, wizerunek, a także inne dane dostępne w profilu publicznym oraz informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.

Dane będą przetwarzane przez IBE w celu:

• administrowania i zarządzania profilem, w tym promowania różnych wydarzeń, które organizujemy, budowania i utrzymania społeczności, a także udzielania odpowiedzi na zamieszczane posty i komentarze, oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości prowadzenia i zarządzania profilem,
• udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do IBE poprzez komunikator - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości udzielania odpowiedzi kontaktującym się osobom,
• analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający prowadzeniu analiz funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z profilu,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim będziemy prowadzić profil, chyba że wcześniej otrzymamy sprzeciw wobec przetwarzania danych, a także przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W związku z prowadzeniem profilu na kanale YouTube informujemy, że Administratorem danych osób korzystających z kanału IBE jest:

• Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie a także
• Google Ireland Google Ireland, Gordon House Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (YouTube), który przetwarza dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz Regulaminach.

Przetwarzamy dane osobowe, jeśli użytkownik dokonał subskrypcji naszego kanału lub też opublikuje swój komentarz pod filmem zamieszczonym na naszym kanale. W zależności od interakcji, w którą z nami użytkownik wchodzi możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię i nazwisko, wizerunek, a także inne dane dostępne w profilu publicznym oraz informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.

Twoje dane będą przetwarzane przez IBE w celu:

• administrowania i zarządzania kanałem, w tym zamieszczania filmów z różnych wydarzeń, które organizujemy, budowania i utrzymania społeczności, a także udzielania odpowiedzi na zamieszczane posty i komentarze, oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości prowadzenia i zarządzania kanałem,
• udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do IBE - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości udzielania odpowiedzi kontaktującym się osobom,
• analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający prowadzeniu analiz funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z kanału,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim będziemy prowadzić profil, chyba że wcześniej otrzymamy sprzeciw wobec przetwarzania danych, a także przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO),
• prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem w szczególności w sytuacji, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, została wycofana zgoda na przetwarzanie danych, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem (art. 17 RODO),
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych - gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy a także gdy przetwarzanie jest wykonywane w sposób zautomatyzowany, podmiot danych ma prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia (art. 20 RODO),
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f. RODO) osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (art. 21 RODO),
• prawo wycofania zgody - w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, prawo wycofania zgody przysługuje w każdym momencie, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać kontaktując się z nami osobiście lub poprzez przesłanie odpowiedniego oświadczenia drogą elektroniczną lub tradycyjną na wskazany powyżej adres Administratora,
• prawo do wniesienia skargi - w przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO osoba, której dane dotyczą może wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonujące zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z nami przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora np. firmom świadczącym obsługę IT, dostawcy poczty elektronicznej, podmiotom którym zlecamy realizację działań promocyjnych lub marketingowych, dostawcy usług do obsługi organizowanych wydarzeń,
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie.

Odbiorcami danych osobowych mogą być: dostawcy serwisów społecznościowych, na których prowadzimy nasze profile: Facebook, LinkedIn, Google, Twitter.

Okres przetwarzania danych osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane osobowe przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora.
Okres przetwarzania danych osobowych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy obowiązującego prawa, w tym przepisy dotyczące archiwizacji. Po upływie okresu przetwarzania, dane osobowe są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

W celu zapewnienia, iż Polityka prywatności i plików cookies spełnia przez cały czas aktualne wymogi nałożone w przepisach prawa, Instytut Badań Edukacyjnych zastrzega sobie prawo do wnoszenia do niej zmian w dowolnym czasie.
Aktualna wersja Polityka prywatności i plików cookies została przyjęta i obowiązuje w IBE od 01.04.2021