I. W jaki sposób dokonać zgłoszenia naruszenia prawa?
Zgłoszenia będą przyjmowane:
- listownie przesłane na adres Instytutu: Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: „Zespół Organizacyjny – do rąk własnych”,
- złożone osobiście w siedzibie Instytutu w kancelarii (pokój B6) w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 16:00 – zgłoszenie należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Zespół Organizacyjny – do rąk własnych”,
- za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , - za pomocą dedykowanego formularza internetowego.
Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia, przygotowany został formularz, którego druk dostępny jest tutaj: formularz zgłoszenia naruszenia prawa. Wypełniony formularz można np. załączyć do e-maila lub przesłać listownie.
Zgłoszenia będą przyjmowane także dokonane anonimowo.
II. Kto może zgłosić naruszenie prawa?
Zgłoszenia może dokonać sygnalista, który posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym w szczególności:
- obecny lub były pracownik Instytutu;
- kandydat do pracy w Instytucie, który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
- przedsiębiorca wykonujący usługi na rzecz Instytutu;
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
- stażysta, wolontariusz, praktykant.
III. Jakie naruszenia prawa należy zgłaszać?
Przedmiotem zgłoszenia może być działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności i pasz;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w powyżej.
IV. Ochrona danych osobowych
Instytut gwarantuje, że przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji, w tym danych osobowych objętych zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności i tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia, osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Jeżeli w zgłoszeniu zostaną podane dane osobowe, to będą one przetwarzane przez Instytut
Badań Edukacyjnych. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty zamieszczone są tutaj: klauzula informacyjna dla sygnalisty.