Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.), zwanym dalej “RODO”, informujemy, że:
1. Administratorzy danych osobowych i zakres współadministrowania.
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych na poziomie krajowym, w szczególności danych identyfikacyjnych ucznia oraz danych rodzica/opiekuna prawnego związanych z udzieleniem zgody na udział dziecka w badaniu, jest Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, z którym można skontaktować się telefonicznie pod nr. (22) 24 17 101, poprzez adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na ww. adres.
- Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), 2 rue André Pascal, 75016 Paris, France, tel. +33 1 45 24 82 00, z którą można się skontaktować telefonicznie pod nr +33 1 45 24 82 00, lub poprzez formularz dostępny na stronie internetowej OECD;
W zakresie wspólnych działań badawczych prowadzonych w ramach SSES 2026, IBE PIB i OECD są współadministratorami danych badawczych. IBE PIB odpowiada za pozyskanie i przetwarzanie danych na poziomie krajowym, organizację badania oraz obsługę zgłoszeń osób, których dane dotyczą, natomiast OECD odpowiada w szczególności za projekt badania, międzynarodowe przetwarzanie i analizę danych oraz publikację wyników. OECD otrzymuje dane badawcze w postaci pseudonimizowanej, bez imion i nazwisk uczestników. Dane rodzica/opiekuna prawnego służące udokumentowaniu zgody na udział dziecka są przetwarzane wyłącznie na poziomie krajowym i nie są przekazywane OECD.
2. Inspektor Ochrony Danych.
IBE PIB wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby IBE PIB. IBE PIB jest podstawowym punktem kontaktowym w sprawach dotyczących danych w badaniu SSES 2026 i w razie potrzeby koordynuje obsługę zgłoszenia z OECD. Z Inspektorem Ochrony Danych OECD można skontaktować się pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
3. Kategorie i źródła pochodzenia danych osobowych.
W badaniu przetwarzane są następujące kategorie danych:
- dane ucznia: imię, nazwisko, data urodzenia, płeć, nazwa szkoły, klasa, oznaczenie oddziału klasowego oraz identyfikator badawczy – pozyskane z Systemu Informacji Oświatowej (SIO) na podstawie art. 64b ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej oraz art. 94ba ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty lub przekazane przez szkołę, w zakresie niezbędnym do przygotowania próby i realizacji badania;
- odpowiedzi ucznia na pytania testowe i ankietowe, a także podstawowe dane techniczne związane z wypełnianiem ankiety elektronicznej;
- oceny semestralne ucznia – przekazane przez szkołę i przetwarzane w zakresie przewidzianym metodologią badania i po uzyskaniu wymaganej zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział dziecka w badaniu;
- dane rodzica/opiekuna prawnego: imię i nazwisko oraz informacja o udzieleniu albo nieudzieleniu zgody na udział dziecka w badaniu.
4. Cel i podstawa przetwarzania.
Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przygotowania, organizacji, realizacji, kontroli jakości, analizy i udokumentowania projektu badawczego SSES 2026.
Dane identyfikujące ucznia oraz dane rodzica/opiekuna prawnego będą przetwarzane w celu przekazania informacji o badaniu, pozyskania i udokumentowania zgody na udział dziecka w badaniu, przygotowania próby badawczej, organizacji badania, kontroli jakości oraz udokumentowania jego przebiegu.
W przypadku udziału ucznia w badaniu odpowiedzi na pytania testowe i ankietowe, oceny semestralne ucznia oraz podstawowe dane techniczne związane z realizacją badania będą przetwarzane w celach naukowych, badawczych i statystycznych, w tym do analiz porównawczych i analiz trendów.
Podstawą prawną przetwarzania danych przez IBE PIB jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – w związku z art. 94ba ust. 1 i ust. 5–11 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz, w odniesieniu do danych pozyskiwanych z SIO, art. 64b ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej. Zgoda rodzica/opiekuna prawnego, o której mowa w art. 94ba ust. 5 pkt 2 ustawy o systemie oświaty, jest warunkiem udziału niepełnoletniego ucznia w badaniu, a w odniesieniu do danych innych niż wskazane w art. 94ba ust. 7 – także warunkiem ich pozyskania i przetwarzania zgodnie z art. 94ba ust. 9 tej ustawy. W zakresie, w jakim odpowiedzi mogą ujawniać szczególne kategorie danych osobowych, ich przetwarzanie do celów naukowych lub statystycznych odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. j) RODO w związku z art. 89 ust. 1 RODO oraz art. 94ba ustawy o systemie oświaty. OECD przetwarza dane badawcze w ramach wspólnych działań zgodnie z Zasadami Ochrony Danych OECD oraz uzgodnieniami dotyczącymi udziału w badaniu SSES 2026.
5. Okres przechowywania danych.
Dane i klucze umożliwiające IBE PIB bezpośrednie powiązanie odpowiedzi z konkretnym uczestnikiem będą przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji badania i obsługi praw osób, których dane dotyczą, nie później niż do 30 czerwca 2027 r. Po tym terminie klucze łączące tożsamość uczestników z wynikami badania zostaną trwale usunięte, a dane badawcze zostaną pozbawione możliwości powiązania z konkretną osobą przez IBE PIB.
Dane zawarte w formularzach zgody na udział w badaniu będą przechowywane przez okres niezbędny do udokumentowania prawidłowości realizacji badania, a następnie przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń – 10 lat liczonych od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia badania, tj. do 2038 roku.
Wyniki badania będą przetwarzane bez ograniczeń czasowych w formie danych zagregowanych albo danych pozbawionych możliwości identyfikacji poszczególnych osób w formie publikowanych zestawień statystycznych.
6. Odbiorcy danych.
Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
IBE PIB powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji badania podmiotowi odpowiedzialnemu za terenową realizację badania w szkołach. Podmiot ten będzie przetwarzał dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych mu zadań, nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2027.
Do OECD oraz podmiotów wspierających realizację międzynarodowego badania SSES 2026 przekazywane są wyłącznie dane pozbawione bezpośrednich identyfikatorów, w szczególności imion i nazwisk, oznaczone identyfikatorem badawczym. OECD jest organizacją międzynarodową, dlatego przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem zabezpieczeń określonych w uzgodnieniach dotyczących SSES 2026, standardach ochrony danych badania oraz Zasadach Ochrony Danych OECD. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z IOD IBE PIB.
7. Prawa osób fizycznych.
Rodzicowi/opiekunowi prawnemu przysługują prawa dotyczące jego własnych danych, a w odniesieniu do danych niepełnoletniego ucznia może on wykonywać prawa w jego imieniu. W zakresie przewidzianym RODO przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych oraz ograniczenia przetwarzania, a także – gdy spełnione są przesłanki określone w RODO – prawo do usunięcia danych i prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. Prawa do usunięcia danych i sprzeciwu nie mają charakteru bezwzględnego, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do celów naukowych lub statystycznych na warunkach określonych w RODO.
Żądania dotyczące danych wymagające powiązania odpowiedzi z konkretnym uczniem należy zgłaszać do IBE PIB możliwie niezwłocznie, nie później niż do 30 czerwca 2027 r.; po tej dacie, po trwałym usunięciu kluczy łączących tożsamość z wynikami badania, realizacja takich żądań nie będzie możliwa.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez IBE PIB narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych przez OECD można również skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych OECD pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
8. Dobrowolność podania danych.
Udział ucznia w badaniu jest dobrowolny, a w przypadku ucznia niepełnoletniego wymaga uprzedniej zgody rodzica/opiekuna prawnego. Podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji badania jest warunkiem udziału ucznia w badaniu.
