Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych w badaniu SSES 2026.
Administratorem danych osobowych szkolnych koordynatorów badania jest Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101, poprzez adres e-mail:
Dane szkolnych koordynatorów są przetwarzane wyłącznie na poziomie krajowym w celu organizacji, obsługi i udokumentowania przebiegu badania SSES 2026 w szkole. W tej roli szkolny koordynator nie jest respondentem badawczym, a jego dane nie są przekazywane jako dane badawcze do OECD ani do międzynarodowej bazy SSES 2026.
2. Inspektor Ochrony Danych.
IBE PIB wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail:
3. Kategorie i źródła pochodzenia danych.
Przetwarzamy dane identyfikujące, kontaktowe i organizacyjne szkolnego koordynatora badania: imię, nazwisko, funkcję/stanowisko, nazwę szkoły, miejsce wykonywania pracy, służbowy numer telefonu i służbowy adres e-mail. Dane zostały przekazane przez szkołę albo bezpośrednio przez koordynatora. Szkolny koordynator nie wypełnia ankiety merytorycznej jako respondent badawczy, dlatego w tej roli nie przetwarzamy jego danych badawczych w rozumieniu odpowiedzi na kwestionariusz SSES 2026.
4. Cel i podstawa przetwarzania.
Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu badawczego SSES 2026, w szczególności w celu organizacji i koordynacji badania w szkole, kontaktu ze szkołą, przekazywania materiałów, ustalania terminów, organizacji sesji badawczych, kontroli jakości oraz dokumentowania przebiegu badania.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – w związku z art. 94ba ust. 1 oraz ust. 5–6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Przetwarzanie danych szkolnego koordynatora służy organizacji udziału szkoły w badaniu i nie obejmuje przetwarzania jego danych jako respondenta badawczego.
5. Okres przechowywania danych.
Dane osobowe szkolnych koordynatorów badania będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji, realizacji, kontroli i rozliczenia badania, a po jego zakończeniu wyłącznie przez okres wymagany przez właściwe przepisy i zasady dokumentacji, archiwizacji oraz rozliczenia projektu. Dane są usuwane wcześniej, jeżeli ustaje cel ich przetwarzania i nie istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania.
6. Odbiorcy danych.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie IBE PIB w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji badania.
IBE PIB powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji badania podmiotowi odpowiedzialnemu za terenową realizację badania w szkołach. Podmiot ten będzie przetwarzał dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych mu zadań, nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2027.
Dane szkolnego koordynatora nie są przekazywane jako dane badawcze do międzynarodowej bazy SSES 2026.
7. Prawa osób fizycznych.
W zakresie przewidzianym RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych oraz ograniczenia przetwarzania, a także – gdy spełnione są przesłanki określone w RODO – prawo do usunięcia danych i prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. Prawa te mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO, jeżeli dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do wykonania obowiązku prawnego.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych.
Podanie służbowych danych kontaktowych i organizacyjnych jest niezbędne do pełnienia funkcji szkolnego koordynatora badania. Dane te nie są wykorzystywane do oceny koordynatora jako respondenta badawczego.