Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.), zwanym dalej “RODO”, informujemy, że:

1. Administratorzy danych osobowych i zakres współadministrowania.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych na poziomie krajowym, w szczególności danych identyfikacyjnych i kontaktowych osoby wypełniającej kwestionariusz szkolny, jest Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, z którym można skontaktować się telefonicznie pod nr. (22) 24 17 101, poprzez adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na ww. adres. IBE PIB przetwarza dane opisane w pkt 3 w celach, o których mowa w pkt 4;
2. Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD), 2 rue André Pascal, 75016 Paris, France, tel. +33 1 45 24 82 00, z którą można się skontaktować telefonicznie pod nr +33 1 45 24 82 00, lub poprzez formularz dostępny na stronie internetowej OECD.

W zakresie wspólnych działań badawczych prowadzonych w ramach SSES 2026, IBE PIB i OECD są współadministratorami danych badawczych. IBE PIB odpowiada za organizację badania i przetwarzanie danych na poziomie krajowym, natomiast OECD odpowiada w szczególności za projekt badania, międzynarodowe przetwarzanie i analizę danych oraz publikację wyników. OECD otrzymuje dane badawcze w postaci pseudonimizowanej, bez bezpośrednich identyfikatorów osoby wypełniającej kwestionariusz.

2. Inspektor Ochrony Danych.

IBE PIB wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby IBE PIB. IBE PIB jest podstawowym punktem kontaktowym w sprawach dotyczących danych w badaniu SSES 2026 i w razie potrzeby koordynuje obsługę zgłoszenia z OECD. Z Inspektorem Ochrony Danych OECD można skontaktować się pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

3. Kategorie i źródła pochodzenia danych.

Dane osobowe dyrektorów szkół lub osób wypełniających kwestionariusz szkolny, obejmujące w szczególności imię, nazwisko, stanowisko, miejsce wykonywania pracy i jego lokalizację, zostały pozyskane przez IBE PIB ze szkoły, z Systemu Informacji Oświatowej (SIO) albo ze źródeł publicznie dostępnych związanych z pełnioną funkcją. W badaniu przetwarzane są także odpowiedzi udzielone w kwestionariuszu szkolnym oraz podstawowe dane techniczne związane z wypełnianiem ankiety elektronicznej.

4. Cel i podstawa przetwarzania.

Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu badawczego SSES 2026, w szczególności w celu organizacji udziału szkoły w badaniu, kontaktu z osobą wypełniającą kwestionariusz szkolny, udokumentowania przebiegu badania, kontroli jakości oraz opracowania wyników naukowych, badawczych i statystycznych.

Podstawą prawną przetwarzania danych przez IBE PIB jest art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – w związku z art. 94ba ust. 1 oraz ust. 5–6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, a w zakresie danych pozyskiwanych z SIO – także art. 64b ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej. OECD przetwarza dane badawcze w ramach wspólnych działań zgodnie z Zasadami Ochrony Danych OECD oraz uzgodnieniami dotyczącymi udziału w badaniu SSES 2026.

5. Okres przechowywania danych.

Dane osobowe wraz z odpowiedziami w ankiecie, umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, będą przetwarzane nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji badania i obsługi praw osób, których dane dotyczą, nie później niż do 30 czerwca 2027 r. Po tym terminie klucze łączące tożsamość uczestników z wynikami badania zostaną trwale usunięte. Dane badawcze przetwarzane przez OECD mogą być przechowywane również po zakończeniu bieżącej edycji badania w zakresie niezbędnym do analiz porównawczych i analiz trendów. Wyniki publikowane są wyłącznie w formie zagregowanej lub w inny sposób bez danych identyfikacyjnych.

6. Odbiorcy danych.

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

IBE PIB powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji badania podmiotowi odpowiedzialnemu za terenową realizację badania w szkołach. Podmiot ten będzie przetwarzał dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych mu zadań, nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2027.

Do OECD oraz podmiotów wspierających realizację międzynarodowego badania SSES 2026 przekazywane są dane badawcze w postaci pseudonimizowanej, bez imion i nazwisk uczestników. OECD jest organizacją międzynarodową, dlatego przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem zabezpieczeń określonych w uzgodnieniach dotyczących SSES 2026, standardach ochrony danych badania oraz Zasadach Ochrony Danych OECD. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z IOD IBE PIB.

7. Prawa osób fizycznych.

W zakresie przewidzianym RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych oraz ograniczenia przetwarzania, a także – gdy spełnione są przesłanki określone w RODO – prawo do usunięcia danych i prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. Prawa do usunięcia danych i sprzeciwu nie mają charakteru bezwzględnego, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do celów naukowych lub statystycznych na warunkach określonych w RODO.

Żądania wymagające powiązania odpowiedzi z konkretną osobą należy zgłaszać do IBE PIB możliwie niezwłocznie, nie później niż do 30 czerwca 2027 r. Po trwałym usunięciu klucza łączącego tożsamość z odpowiedziami IBE PIB nie będzie w stanie zidentyfikować danych konkretnej osoby w zbiorze badawczym.

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez IBE PIB narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych przez OECD można również skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych OECD pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

8. Dobrowolność podania danych.

Udział szkoły w badaniu edukacyjnym realizowanym na podstawie art. 94ba ustawy o systemie oświaty jest obowiązkowy. Podanie służbowych danych osoby wyznaczonej do wypełnienia kwestionariusza jest niezbędne do organizacji i udokumentowania udziału szkoły w badaniu. Jeżeli kwestionariusz obejmuje pytania dotyczące osobistych opinii lub doświadczeń osoby wypełniającej, udzielenie odpowiedzi na takie pytania pozostaje dobrowolne, o ile z instrukcji badania nie wynika inaczej.