Procedura ubiegania się o patronat IBE PIB
Zapraszamy do zapoznania się z zasadami i trybem przyznawania patronatu Instytutu Badań Edukacyjnych – Państwowego Instytutu Badawczego.
Zasady ogólne
- Patronat IBE PIB to wyraz szczególnego uznania dla przedsięwzięć zgodnych z misją i zakresem zadań Instytutu.
- IBE PIB przyznaje patronat przedsięwzięciom zgodnym z jego zadaniami i projektami systemowymi.
- Patronat ma charakter honorowy. Nie oznacza udziału przedstawicieli IBE PIB ani wsparcia finansowego czy organizacyjnego. Prośby o wsparcie finansowe nie będą rozpatrywane.
- Decyzja o przyznaniu patronatu ma charakter uznaniowy, nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Wnioskujący powinien uzasadnić szczególny charakter przedsięwzięcia w kontekście pkt. 1 i 2.
- Patronat obejmuje wyłącznie przedsięwzięcia o najwyższym poziomie merytorycznym i organizacyjnym, o zasięgu co najmniej ponadregionalnym.
- Patronat IBE PIB nie obejmuje przedsięwzięć:
- godzących w politykę wizerunkową IBE PIB;
- inwestycyjnych, lobbystycznych, reklamowych, komercyjnych lub marketingowych;
- na wczesnym etapie przygotowań bez gwarancji realizacji, celów lub finansowania;
- ubiegających się o środki unijne lub potencjalnie mogących je pozyskać;
- objętych Patronatem Honorowym Prezydenta RP lub jego Małżonki (jako Patron wyłączny).
- Patronat nie obejmuje działalności statutowej stowarzyszeń, fundacji, związków czy organizacji.
- W wyjątkowych przypadkach patronat może być przyznany przedsięwzięciu komercyjnemu, jeśli spełnia wymogi merytoryczne i nie jest nastawione na zysk.
- Patronat przyznawany jest na jedną edycję wydarzenia. W przypadku wydarzeń cyklicznych należy składać wniosek każdorazowo.
- Organizator może używać logo i informacji o patronacie dopiero po otrzymaniu decyzji.
- Organizator zobowiązuje się do przesłania materiałów z logo IBE PIB do akceptacji na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
Tryb przyznawania patronatów
- Patronat przyznawany jest wyłącznie na wniosek organizatora, poprzez formularz zgłoszeniowy. Wniosek powinien zawierać:
- kompletnie wypełniony formularz z opisem wydarzenia, uzasadnieniem i załącznikami (program, lista prelegentów itp.);
- szczegółową agendę – jeśli wniosek zawiera prośbę o obecność przedstawiciela IBE PIB (brak agendy = brak rozpatrzenia);
- informację o wszelkich zmianach w agendzie, prelegentach i terminie wydarzenia.
- Rozpatrywane są wyłącznie wnioski złożone przez formularz.
- Wniosek należy złożyć co najmniej 8 tygodni przed planowanym wydarzeniem. Późniejsze wnioski mogą nie zostać rozpatrzone.
- Za datę złożenia uznaje się datę wpływu formularza na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . - Wniosek z prośbą o udział przedstawiciela IBE PIB należy złożyć co najmniej 12 tygodni przed wydarzeniem.
- IBE PIB może poprosić o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia.
- Brak odpowiedzi w terminie wskazanym przez IBE PIB skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
- Decyzję podejmuje Dyrektor IBE PIB na podstawie opinii komórek organizacyjnych Instytutu.
- Odpowiedź udzielana jest w formie elektronicznej w ciągu 14 dni od przesłania kompletu dokumentów.
- Odmowa przyznania patronatu jest ostateczna, bez uzasadnienia i możliwości odwołania.
Inne formy udziału IBE PIB w przedsięwzięciach
- IBE PIB może uczestniczyć w krajowych i międzynarodowych przedsięwzięciach zbieżnych z jego celami, niezależnie od przyznania patronatu.
- IBE PIB nie angażuje się w przedsięwzięcia budzące wątpliwości etyczne.
- Możliwe formy zaangażowania:
- wystąpienia przedstawicieli (prelekcje, debaty);
- materiały informacyjne (drukowane i elektroniczne);
- stoiska informacyjne;
- współorganizacja wydarzenia;
- promocja w mediach IBE PIB;
- udział pracownika jako słuchacza.
- W przypadku przedsięwzięć odpłatnych lub promujących cele marketingowe, IBE PIB może uczestniczyć, o ile tematyka wykracza poza cele biznesowe. Może również oczekiwać pokrycia kosztów udziału.
Warunki realizacji patronatu
- Organizator zobowiązuje się do:
- zamieszczenia informacji i logo IBE PIB na miejscu wydarzenia i materiałach promocyjnych (offline i online);
- linkowania do strony www.ibe.edu.pl w materiałach elektronicznych (jeśli dotyczy);
- użycia odpowiedniego tagowania w mediach społecznościowych;
- umożliwienia IBE PIB dodania własnych materiałów edukacyjnych (jeśli dotyczy);
- niezwłocznego informowania o zmianach terminu wydarzenia.
Cofnięcie patronatu
- Patronat może zostać cofnięty w przypadku:
- braku informacji o przyznanym patronacie;
- nieujawnionych wcześniej istotnych okoliczności;
- nieprzesłania materiałów do akceptacji;
- istotnych zmian godzących w wizerunek IBE PIB;
- braku informacji o zmianie terminu wydarzenia.
- Organizator zostanie poinformowany o cofnięciu patronatu drogą elektroniczną.
- Decyzja jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
- Organizator zobowiązany jest do poinformowania współorganizatorów o cofnięciu patronatu i zaprzestania jego używania.
- IBE PIB nie pokrywa kosztów wynikających z cofnięcia patronatu.
Sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia
- Organizator ma obowiązek złożenia sprawozdania zgodnie ze wzorem, w terminie 30 dni od zakończenia wydarzenia, na adres
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . - Do sprawozdania należy dołączyć:
- krótką relację fotograficzną (do 10 zdjęć);
- materiały promocyjne i informacyjne, filmy, linki do stron itp. (jeśli dotyczy).
- Brak sprawozdania lub nieterminowe przesłanie bez uzasadnienia skutkuje negatywną oceną kolejnych wniosków o patronat.
Wszelkie pytania prosimy kierować na adres: