flaga RPTekst łatwy do czytania

Patronat IBE PIB

Procedura ubiegania się o patronat IBE PIB

Zapraszamy do zapoznania się z zasadami i trybem przyznawania patronatu Instytutu Badań Edukacyjnych – Państwowego Instytutu Badawczego.

Zasady ogólne

  1. Patronat IBE PIB to wyraz szczególnego uznania dla przedsięwzięć zgodnych z misją i zakresem zadań Instytutu.
  2. IBE PIB przyznaje patronat przedsięwzięciom zgodnym z jego zadaniami i projektami systemowymi.
  3. Patronat ma charakter honorowy. Nie oznacza udziału przedstawicieli IBE PIB ani wsparcia finansowego czy organizacyjnego. Prośby o wsparcie finansowe nie będą rozpatrywane.
  4. Decyzja o przyznaniu patronatu ma charakter uznaniowy, nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie.
  5. Wnioskujący powinien uzasadnić szczególny charakter przedsięwzięcia w kontekście pkt. 1 i 2.
  6. Patronat obejmuje wyłącznie przedsięwzięcia o najwyższym poziomie merytorycznym i organizacyjnym, o zasięgu co najmniej ponadregionalnym.
  7. Patronat IBE PIB nie obejmuje przedsięwzięć:
    • godzących w politykę wizerunkową IBE PIB;
    • inwestycyjnych, lobbystycznych, reklamowych, komercyjnych lub marketingowych;
    • na wczesnym etapie przygotowań bez gwarancji realizacji, celów lub finansowania;
    • ubiegających się o środki unijne lub potencjalnie mogących je pozyskać;
    • objętych Patronatem Honorowym Prezydenta RP lub jego Małżonki (jako Patron wyłączny).
  8. Patronat nie obejmuje działalności statutowej stowarzyszeń, fundacji, związków czy organizacji.
  9. W wyjątkowych przypadkach patronat może być przyznany przedsięwzięciu komercyjnemu, jeśli spełnia wymogi merytoryczne i nie jest nastawione na zysk.
  10. Patronat przyznawany jest na jedną edycję wydarzenia. W przypadku wydarzeń cyklicznych należy składać wniosek każdorazowo.
  11. Organizator może używać logo i informacji o patronacie dopiero po otrzymaniu decyzji.
  12. Organizator zobowiązuje się do przesłania materiałów z logo IBE PIB do akceptacji na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Tryb przyznawania patronatów

  1. Patronat przyznawany jest wyłącznie na wniosek organizatora, poprzez formularz zgłoszeniowy. Wniosek powinien zawierać:
    • kompletnie wypełniony formularz z opisem wydarzenia, uzasadnieniem i załącznikami (program, lista prelegentów itp.);
    • szczegółową agendę – jeśli wniosek zawiera prośbę o obecność przedstawiciela IBE PIB (brak agendy = brak rozpatrzenia);
    • informację o wszelkich zmianach w agendzie, prelegentach i terminie wydarzenia.
  2. Rozpatrywane są wyłącznie wnioski złożone przez formularz.
  3. Wniosek należy złożyć co najmniej 8 tygodni przed planowanym wydarzeniem. Późniejsze wnioski mogą nie zostać rozpatrzone.
  4. Za datę złożenia uznaje się datę wpływu formularza na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
  5. Wniosek z prośbą o udział przedstawiciela IBE PIB należy złożyć co najmniej 12 tygodni przed wydarzeniem.
  6. IBE PIB może poprosić o dodatkowe informacje lub wyjaśnienia.
  7. Brak odpowiedzi w terminie wskazanym przez IBE PIB skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
  8. Decyzję podejmuje Dyrektor IBE PIB na podstawie opinii komórek organizacyjnych Instytutu.
  9. Odpowiedź udzielana jest w formie elektronicznej w ciągu 14 dni od przesłania kompletu dokumentów.
  10. Odmowa przyznania patronatu jest ostateczna, bez uzasadnienia i możliwości odwołania.

Inne formy udziału IBE PIB w przedsięwzięciach

  1. IBE PIB może uczestniczyć w krajowych i międzynarodowych przedsięwzięciach zbieżnych z jego celami, niezależnie od przyznania patronatu.
  2. IBE PIB nie angażuje się w przedsięwzięcia budzące wątpliwości etyczne.
  3. Możliwe formy zaangażowania:
    • wystąpienia przedstawicieli (prelekcje, debaty);
    • materiały informacyjne (drukowane i elektroniczne);
    • stoiska informacyjne;
    • współorganizacja wydarzenia;
    • promocja w mediach IBE PIB;
    • udział pracownika jako słuchacza.
  4. W przypadku przedsięwzięć odpłatnych lub promujących cele marketingowe, IBE PIB może uczestniczyć, o ile tematyka wykracza poza cele biznesowe. Może również oczekiwać pokrycia kosztów udziału.

Warunki realizacji patronatu

  1. Organizator zobowiązuje się do:
    • zamieszczenia informacji i logo IBE PIB na miejscu wydarzenia i materiałach promocyjnych (offline i online);
    • linkowania do strony www.ibe.edu.pl w materiałach elektronicznych (jeśli dotyczy);
    • użycia odpowiedniego tagowania w mediach społecznościowych;
    • umożliwienia IBE PIB dodania własnych materiałów edukacyjnych (jeśli dotyczy);
    • niezwłocznego informowania o zmianach terminu wydarzenia.

Cofnięcie patronatu

  1. Patronat może zostać cofnięty w przypadku:
    • braku informacji o przyznanym patronacie;
    • nieujawnionych wcześniej istotnych okoliczności;
    • nieprzesłania materiałów do akceptacji;
    • istotnych zmian godzących w wizerunek IBE PIB;
    • braku informacji o zmianie terminu wydarzenia.
  2. Organizator zostanie poinformowany o cofnięciu patronatu drogą elektroniczną.
  3. Decyzja jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
  4. Organizator zobowiązany jest do poinformowania współorganizatorów o cofnięciu patronatu i zaprzestania jego używania.
  5. IBE PIB nie pokrywa kosztów wynikających z cofnięcia patronatu.

Sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia

  1. Organizator ma obowiązek złożenia sprawozdania zgodnie ze wzorem, w terminie 30 dni od zakończenia wydarzenia, na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
  2. Do sprawozdania należy dołączyć:
    • krótką relację fotograficzną (do 10 zdjęć);
    • materiały promocyjne i informacyjne, filmy, linki do stron itp. (jeśli dotyczy).
  3. Brak sprawozdania lub nieterminowe przesłanie bez uzasadnienia skutkuje negatywną oceną kolejnych wniosków o patronat.

Wszelkie pytania prosimy kierować na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Dokumenty do pobrania