PL

Tekst łatwy do czytania

Flaga Unii Europejskiej, na środku okrąg z żółtych gwiazd na granatowym tle, pod spodem podpis: Dofinansowane przez Unię europejską

Patronat IBE PIB

Zapraszamy do zapoznania się z Procedurą ubiegania się o patronat Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego (IBE PIB).

Zasady ogólne

  1. Patronat Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego (IBE PIB) jest wyrazem szczególnego uznania dla przedsięwzięć związanych tematycznie z misją i zakresem zadań realizowanych przez IBE PIB. 
  2. IBE PIB przyznaje patronat przedsięwzięciom, których tematyka jest zgodna z zadaniami Instytutu i wdrażanymi przez niego projektami systemowymi.
  3. Patronat jest wyróżnieniem honorowym i nie oznacza deklaracji osobistego udziału Dyrektora/przedstawiciela IBE PIB, wsparcia finansowego lub organizacyjnego. Prośby o wsparcie finansowe nie będą rozpatrywane.
  4. Decyzja o przyznaniu patronatu ma charakter uznaniowy, nie wymaga uzasadnienia, jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
  5. Wnioskując o patronat IBE PIB, organizator musi uzasadnić szczególny charakter przedsięwzięcia biorąc pod uwagę postanowienia przedstawione
    w pkt. 1 i 2.
  6. Patronatem IBE PIB obejmowane są przedsięwzięcia o najwyższym poziomie merytorycznym i organizacyjnym. Przedsięwzięcie powinno mieć zasięg co najmniej ponadregionalny.
  7. Patronat IBE PIB nie obejmuje przedsięwzięć:
    • o charakterze mogącym godzić w politykę wizerunkową IBE PIB;
    • o charakterze inwestycyjnym, lobbystycznym, reklamowym, komercyjnym (organizator planuje osiągnięcie zysku) lub marketingowym (służącym promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów); 
    • będących na takim etapie przygotowań, który nie daje gwarancji ich realizacji, oraz bez jasno określonych celów i źródeł finansowania;
    • ubiegających się o środki unijne lub potencjalnie mogących o nie aplikować;
    • objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej lub jego Małżonki, gdyż sprawują patronat jako Patron jedyny i wyłączny.
  1. Patronatem IBE PIB nie obejmuje się statutowej działalności stowarzyszeń, fundacji, związków, organizacji.
  2. W szczególnych przypadkach można objąć patronatem przedsięwzięcie organizowane przez podmiot komercyjny, jeżeli gwarantuje ono najwyższy poziom merytoryczny, nie jest nastawione bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznane za istotne z punktu widzenia realizowanej przez IBE PIB polityki informacyjnej i edukacyjnej.
  3. Patronat IBE PIB przyznawany jest na jedną edycję wydarzenia. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych z wnioskiem o patronat IBE PIB należy występować każdorazowo. IBE PIB nie udziela patronatów o charakterze stałym.
  4. Organizator może posługiwać się logo oraz informacją o przyznanym patronacie IBE PIB dopiero po otrzymaniu decyzji.
  5. Organizator zobowiązuje się do przedstawienia do akceptacji IBE PIB wszystkich materiałów opatrzonych logotypem IBE PIB, przed ich publikacją na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Tryb przyznawania patronatów

  1. Kwestia przyznania patronatu IBE PIB rozważana jest wyłącznie na prośbę organizatora przedsięwzięcia, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. Organizator ubiegający się o przyznanie patronatu powinien przesłać:
  • kompletnie wypełniony formularz, wskazując pełny opis wydarzenia oraz szczegółowe uzasadnienie. Organizator powinien dołączyć stosowne załączniki, tj. program, agendę, harmonogram, listę prelegentów itp.;
  • w przypadku wniosku, który zawiera prośbę o osobiste uczestnictwo w wydarzeniu przedstawiciela/przedstawicieli IBE PIB, musi on zawierać szczegółową agendę wydarzenia. W przypadku braku agendy prośba o uczestnictwo nie będzie rozpatrywana; 
  • organizator ma obowiązek informowania o każdej zmianie w agendzie wydarzenia, prelegentów oraz zmianie terminu.
  1. Rozważane będą wyłącznie wnioski przesłane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. 
  2. Wniosek należy złożyć co najmniej 8 tygodni przed planowanym terminem przedsięwzięcia. Wnioski złożone po ww. wyznaczonym terminie mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia.
  3. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu formularza wniosku na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
  4. Wniosek z prośbą o osobiste uczestnictwo przedstawiciela /przedstawicieli IBE PIB należy złożyć go co najmniej 12 tygodni przed planowanym terminem przedsięwzięcia.
  5. IBE PIB może zwrócić się do organizatora o przekazanie dodatkowych informacji lub z prośbą o udzielenie wyjaśnień niezbędnych do podjęcia decyzji.
  6. Organizator powinien udzielić odpowiedzi w wyznaczonym przez IBE PIB terminie. Nieprzesłanie dokumentów w terminie powoduje, że wniosek pozostaje bez rozpatrzenia.
  7. Decyzję dotyczącą przyznania patronatu podejmuje Dyrektor IBE PIB, w oparciu o opinię właściwych komórek organizacyjnych Instytutu. 
  8. Odpowiedź udzielana jest wyłącznie w formie elektronicznej na adres wskazany we wniosku, w terminie do 14 dni od daty przesłania wszystkich informacji niezbędnych do podjęcia decyzji.
  9. Odmowa przyznania patronatu IBE PIB jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie. 

Inne formy udziału IBE PIB w przedsięwzięciach zewnętrznych

 

  1. W ramach realizacji swoich zadań IBE PIB może również uczestniczyć w przedsięwzięciach krajowych i międzynarodowych, których cel jest zbieżny z celem działalności Instytutu, co nie oznacza objęcia wydarzenia patronatem IBE PIB.
  2. IBE PIB nie włącza się w przedsięwzięcia, co do których istnieją wątpliwości natury etycznej.
  3. IBE PIB może angażować się w przedsięwzięcia inicjowane przez inne podmioty między innymi poprzez:
  • wystąpienie przedstawiciela IBE PIB (np. prelekcja, udział w panelu dyskusyjnym, debacie itp.);
  • przekazanie materiałów informacyjnych (także w wersji elektronicznej);
  • organizację stoiska informacyjnego;
  • współorganizację przedsięwzięcia;
  • promocję przedsięwzięcia na stronach internetowych oraz poprzez media społecznościowe IBE PIB;
  • udział pracownika jako słuchacza.
  1. W przypadku przedsięwzięć odpłatnych dla uczestników lub związanych z celami marketingowymi organizatora, IBE PIB może oddelegować swojego przedstawiciela do udziału w wydarzeniu, pod warunkiem, że tematyka przedsięwzięcia wykracza poza realizację biznesowych celów organizatora i ma na celu także upowszechnianie wartości lub treści zbieżnych z celami działalności IBE PIB. W takim przypadku IBE PIB może oczekiwać opłaty pokrywającej koszty udziału w przedsięwzięciu (w tym przygotowania do wykładu, opracowania materiałów, przygotowania prezentacji oraz delegacji).

Warunki związane z realizacją patronatu

  1. W przypadku przyznania patronatu organizator jest zobowiązany do:
  • zamieszczenia informacji o przyznaniu patronatu i wyeksponowania logo IBE PIB w miejscu organizowanego wydarzenia. Dotyczy to również ustnych zapowiedzi, a w przypadku wydarzeń online – umieszczenia logo IBE PIB np. na ekranach otwierających i zamykających dane wydarzenie;
  • umieszczenia informacji oraz logo Instytutu we wszystkich materiałach informacyjno-promocyjnych, związanych z realizacją wydarzenia (tj. ulotki, foldery, katalogi, program wydarzenia, informacje prasowe, strony internetowe, media społecznościowe itp.);
  • linkowania do strony www.ibe.edu.pl w materiałach elektronicznych, transmisjach, itp. (jeśli dotyczy);
  • użycia odpowiedniego tagowania w mediach społecznościowych;
  • zapewnienia możliwości dodawania przez IBE PIB własnych materiałów edukacyjno-informacyjnych, o ile uznane zostanie to za zasadne;
  • niezwłocznego powiadomienia IBE PIB o zmianie terminu wydarzenia 

Zasady odebrania lub cofnięcia patronatu

  1. IBE PIB może odebrać lub cofnąć decyzję o przyznaniu patronatu:
  • w przypadku braku informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem IBE PIB;
  • w szczególnych przypadkach, zwłaszcza, gdy zaszły okoliczności, o których organizator nie poinformował IBE PIB;
  • nieprzesłania do akceptacji materiałów wytworzonych na potrzeby przedsięwzięcia; 
  • nieprzesłania informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia wpływających negatywnie na politykę wizerunkową IBE PIB;
  • braku informacji o zmianie terminu.
  1. O decyzji odebrania patronatu organizator jest informowany niezwłocznie w formie elektronicznej na adres e-mailowy wskazany we wniosku.
  2. Decyzja jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
  3. Odebranie lub cofnięcie patronatu zobowiązuje organizatora do niezwłocznego poinformowania o tym współorganizatorów i zaniechanie dalszego zamieszczania informacji o przyznanym patronacie IBE PIB.
  4. IBE PIB nie pokrywa kosztów organizatora związanych z odebraniem lub cofnięciem patronatu.

Sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia

  1. Przyznanie patronatu IBE PIB wiąże się z obowiązkiem złożenia przez organizatora sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do regulaminu.
  2. Sprawozdanie należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia, w formie elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
  3. Do sprawozdania należy dodatkowo dołączyć krótką relację fotograficzną z przebiegu przedsięwzięcia (do 10 zdjęć) oraz związane z nim materiały promocyjne i informacyjne, filmy, wycinki prasowe, linki do stron, inne (jeśli dotyczy).
  4. Brak sprawozdania lub nieprzesłanie przez organizatora sprawozdania w terminie, o którym mowa w pkt 2., bez podania istotnej przyczyny, skutkuje negatywną decyzją w przypadku składania przez organizatora kolejnego wniosku o przyznanie patronatu IBE PIB.

Wszelkie pytania dotyczące przyznania patronatu IBE PIB lub w przedsięwzięciach zewnętrznych prosimy kierować na adresTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dokumenty do pobrania