Patronat IBE PIB

Zapraszamy do zapoznania się z Procedurą ubiegania się o patronat Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego (IBE PIB).

Zasady ogólne

Patronat Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego (IBE PIB) jest wyrazem szczególnego uznania dla przedsięwzięć związanych tematycznie z misją i zakresem zadań realizowanych przez IBE PIB.
IBE PIB przyznaje patronat przedsięwzięciom, których tematyka jest zgodna z zadaniami Instytutu i wdrażanymi przez niego projektami systemowymi.
Patronat jest wyróżnieniem honorowym i nie oznacza deklaracji osobistego udziału Dyrektora/przedstawiciela IBE PIB, wsparcia finansowego lub organizacyjnego. Prośby o wsparcie finansowe nie będą rozpatrywane.
Decyzja o przyznaniu patronatu ma charakter uznaniowy, nie wymaga uzasadnienia, jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Wnioskując o patronat IBE PIB, organizator musi uzasadnić szczególny charakter przedsięwzięcia biorąc pod uwagę postanowienia przedstawione
w pkt. 1 i 2.
Patronatem IBE PIB obejmowane są przedsięwzięcia o najwyższym poziomie merytorycznym i organizacyjnym. Przedsięwzięcie powinno mieć zasięg co najmniej ponadregionalny.
Patronat IBE PIB nie obejmuje przedsięwzięć:
- o charakterze mogącym godzić w politykę wizerunkową IBE PIB;
- o charakterze inwestycyjnym, lobbystycznym, reklamowym, komercyjnym (organizator planuje osiągnięcie zysku) lub marketingowym (służącym promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów);
- będących na takim etapie przygotowań, który nie daje gwarancji ich realizacji, oraz bez jasno określonych celów i źródeł finansowania;
- ubiegających się o środki unijne lub potencjalnie mogących o nie aplikować;
- objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej lub jego Małżonki, gdyż sprawują patronat jako Patron jedyny i wyłączny.

Patronatem IBE PIB nie obejmuje się statutowej działalności stowarzyszeń, fundacji, związków, organizacji.
W szczególnych przypadkach można objąć patronatem przedsięwzięcie organizowane przez podmiot komercyjny, jeżeli gwarantuje ono najwyższy poziom merytoryczny, nie jest nastawione bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznane za istotne z punktu widzenia realizowanej przez IBE PIB polityki informacyjnej i edukacyjnej.
Patronat IBE PIB przyznawany jest na jedną edycję wydarzenia. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych z wnioskiem o patronat IBE PIB należy występować każdorazowo. IBE PIB nie udziela patronatów o charakterze stałym.
Organizator może posługiwać się logo oraz informacją o przyznanym patronacie IBE PIB dopiero po otrzymaniu decyzji.
Organizator zobowiązuje się do przedstawienia do akceptacji IBE PIB wszystkich materiałów opatrzonych logotypem IBE PIB, przed ich publikacją na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Tryb przyznawania patronatów

Kwestia przyznania patronatu IBE PIB rozważana jest wyłącznie na prośbę organizatora przedsięwzięcia, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. Organizator ubiegający się o przyznanie patronatu powinien przesłać:

kompletnie wypełniony formularz, wskazując pełny opis wydarzenia oraz szczegółowe uzasadnienie. Organizator powinien dołączyć stosowne załączniki, tj. program, agendę, harmonogram, listę prelegentów itp.;
w przypadku wniosku, który zawiera prośbę o osobiste uczestnictwo w wydarzeniu przedstawiciela/przedstawicieli IBE PIB, musi on zawierać szczegółową agendę wydarzenia. W przypadku braku agendy prośba o uczestnictwo nie będzie rozpatrywana;
organizator ma obowiązek informowania o każdej zmianie w agendzie wydarzenia, prelegentów oraz zmianie terminu.

Rozważane będą wyłącznie wnioski przesłane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego.
Wniosek należy złożyć co najmniej 8 tygodni przed planowanym terminem przedsięwzięcia. Wnioski złożone po ww. wyznaczonym terminie mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia.
Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu formularza wniosku na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Wniosek z prośbą o osobiste uczestnictwo przedstawiciela /przedstawicieli IBE PIB należy złożyć go co najmniej 12 tygodni przed planowanym terminem przedsięwzięcia.
IBE PIB może zwrócić się do organizatora o przekazanie dodatkowych informacji lub z prośbą o udzielenie wyjaśnień niezbędnych do podjęcia decyzji.
Organizator powinien udzielić odpowiedzi w wyznaczonym przez IBE PIB terminie. Nieprzesłanie dokumentów w terminie powoduje, że wniosek pozostaje bez rozpatrzenia.
Decyzję dotyczącą przyznania patronatu podejmuje Dyrektor IBE PIB, w oparciu o opinię właściwych komórek organizacyjnych Instytutu.
Odpowiedź udzielana jest wyłącznie w formie elektronicznej na adres wskazany we wniosku, w terminie do 14 dni od daty przesłania wszystkich informacji niezbędnych do podjęcia decyzji.
Odmowa przyznania patronatu IBE PIB jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie.

Inne formy udziału IBE PIB w przedsięwzięciach zewnętrznych

W ramach realizacji swoich zadań IBE PIB może również uczestniczyć w przedsięwzięciach krajowych i międzynarodowych, których cel jest zbieżny z celem działalności Instytutu, co nie oznacza objęcia wydarzenia patronatem IBE PIB.
IBE PIB nie włącza się w przedsięwzięcia, co do których istnieją wątpliwości natury etycznej.
IBE PIB może angażować się w przedsięwzięcia inicjowane przez inne podmioty między innymi poprzez:

wystąpienie przedstawiciela IBE PIB (np. prelekcja, udział w panelu dyskusyjnym, debacie itp.);
przekazanie materiałów informacyjnych (także w wersji elektronicznej);
organizację stoiska informacyjnego;
współorganizację przedsięwzięcia;
promocję przedsięwzięcia na stronach internetowych oraz poprzez media społecznościowe IBE PIB;
udział pracownika jako słuchacza.

W przypadku przedsięwzięć odpłatnych dla uczestników lub związanych z celami marketingowymi organizatora, IBE PIB może oddelegować swojego przedstawiciela do udziału w wydarzeniu, pod warunkiem, że tematyka przedsięwzięcia wykracza poza realizację biznesowych celów organizatora i ma na celu także upowszechnianie wartości lub treści zbieżnych z celami działalności IBE PIB. W takim przypadku IBE PIB może oczekiwać opłaty pokrywającej koszty udziału w przedsięwzięciu (w tym przygotowania do wykładu, opracowania materiałów, przygotowania prezentacji oraz delegacji).

Warunki związane z realizacją patronatu

W przypadku przyznania patronatu organizator jest zobowiązany do:

zamieszczenia informacji o przyznaniu patronatu i wyeksponowania logo IBE PIB w miejscu organizowanego wydarzenia. Dotyczy to również ustnych zapowiedzi, a w przypadku wydarzeń online – umieszczenia logo IBE PIB np. na ekranach otwierających i zamykających dane wydarzenie;
umieszczenia informacji oraz logo Instytutu we wszystkich materiałach informacyjno-promocyjnych, związanych z realizacją wydarzenia (tj. ulotki, foldery, katalogi, program wydarzenia, informacje prasowe, strony internetowe, media społecznościowe itp.);
linkowania do strony www.ibe.edu.pl w materiałach elektronicznych, transmisjach, itp. (jeśli dotyczy);
użycia odpowiedniego tagowania w mediach społecznościowych;
zapewnienia możliwości dodawania przez IBE PIB własnych materiałów edukacyjno-informacyjnych, o ile uznane zostanie to za zasadne;
niezwłocznego powiadomienia IBE PIB o zmianie terminu wydarzenia

Zasady odebrania lub cofnięcia patronatu

IBE PIB może odebrać lub cofnąć decyzję o przyznaniu patronatu:

w przypadku braku informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem IBE PIB;
w szczególnych przypadkach, zwłaszcza, gdy zaszły okoliczności, o których organizator nie poinformował IBE PIB;
nieprzesłania do akceptacji materiałów wytworzonych na potrzeby przedsięwzięcia;
nieprzesłania informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia wpływających negatywnie na politykę wizerunkową IBE PIB;
braku informacji o zmianie terminu.

O decyzji odebrania patronatu organizator jest informowany niezwłocznie w formie elektronicznej na adres e-mailowy wskazany we wniosku.
Decyzja jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Odebranie lub cofnięcie patronatu zobowiązuje organizatora do niezwłocznego poinformowania o tym współorganizatorów i zaniechanie dalszego zamieszczania informacji o przyznanym patronacie IBE PIB.
IBE PIB nie pokrywa kosztów organizatora związanych z odebraniem lub cofnięciem patronatu.

Sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia

Przyznanie patronatu IBE PIB wiąże się z obowiązkiem złożenia przez organizatora sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do regulaminu.
Sprawozdanie należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia, w formie elektronicznej na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Do sprawozdania należy dodatkowo dołączyć krótką relację fotograficzną z przebiegu przedsięwzięcia (do 10 zdjęć) oraz związane z nim materiały promocyjne i informacyjne, filmy, wycinki prasowe, linki do stron, inne (jeśli dotyczy).
Brak sprawozdania lub nieprzesłanie przez organizatora sprawozdania w terminie, o którym mowa w pkt 2., bez podania istotnej przyczyny, skutkuje negatywną decyzją w przypadku składania przez organizatora kolejnego wniosku o przyznanie patronatu IBE PIB.

Wszelkie pytania dotyczące przyznania patronatu IBE PIB lub w przedsięwzięciach zewnętrznych prosimy kierować na adresTen adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.