PL

Tekst łatwy do czytania

Flaga Unii Europejskiej, na środku okrąg z żółtych gwiazd na granatowym tle, pod spodem podpis: Dofinansowane przez Unię europejską

Patronat honorowy Dyrektora IBE PIB

Zapraszamy do zapoznania się z procedurą ubiegania się o patronat honorowy Dyrektora Instytutu Badań Edukacyjnych - Państwowego Instytutu Badawczego (IBE PIB).

Zasady ogólne

  1. Dyrektor IBE PIB obejmuje patronatem honorowym najważniejsze przedsięwzięcia bezpośrednio związane z jego zadaniami i działaniami w obszarze nauk społecznych
    i humanistycznych oraz szeroko rozumianej edukacji. 
  2. Dyrektor IBE PIB obejmuje patronatem honorowym wyłącznie przedsięwzięcia, w których bierze udział osobiście, lub w których udział biorą przedstawiciele Instytutu, wydelegowani przez Dyrektora. Patronat honorowy Dyrektora IBE PIB jest szczególnym rodzajem wyróżnienia, podkreślającym wyjątkowy charakter przedsięwzięcia i obejmuje przedsięwzięcia o najwyższym poziomie merytorycznym i wizerunkowym. Przedsięwzięcie powinno mieć zasięg co najmniej ponadregionalny.
  3. Patronat Dyrektora IBE PIB nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego. Prośby o wsparcie finansowe nie będą rozpatrywane. 
  4. Decyzja o przyznaniu patronatu honorowego Dyrektora IBE PIB ma charakter uznaniowy, nie wymaga uzasadnienia, jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
  5. Organizator musi uzasadnić szczególny charakter przedsięwzięcia i zasadność wnioskowania o patronat honorowy Dyrektora IBE PIB.
  6. Dyrektor IBE PIB może odmówić objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym bez podania przyczyny.
  7. Wydarzenia o innej randze niż wymienione w pkt 1 i 2, które są ściśle związane
    z tematyką, misją i zakresem zadań realizowanych przez Instytut, mogą zostać objęte patronatem IBE PIB. Wymaga to złożenia odrębnego wniosku zgodnie z procedurą przyznawania patronatu honorowego IBE PIB.
  8. Dyrektor IBE PIB nie obejmuje patronatem honorowym przedsięwzięć:
    • o charakterze mogącym godzić w politykę wizerunkową Dyrektora IBE PIB lub Instytutu.;
    • o charakterze lobbystycznym, reklamowym, komercyjnym (gdzie organizator planuje osiągnięcie zysku) lub marketingowym (służącym promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów); 
    • będących na takim etapie przygotowań, który nie daje gwarancji ich realizacji, bez jasno określonych celów i źródeł finansowania;
    • objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej lub jego Małżonki, gdyż sprawują patronat jako Patron jedyny i wyłączny.

  1. Patronatem honorowym Dyrektora IBE PIB nie obejmuje się statutowej działalności stowarzyszeń, fundacji, związków, organizacji.
  2. W szczególnych przypadkach Dyrektor IBE PIB można objąć patronatem honorowym przedsięwzięcia organizowane przez podmiot komercyjny, pod warunkiem, jeżeli gwarantuje ono najwyższy poziom merytoryczny, nie jest nastawione bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznane za istotne z punktu widzenia realizowanej przez IBE PIB polityki informacyjnej i edukacyjnej.  
  3. Patronat honorowy Dyrektora IBE PIB przyznawany jest na jedną edycję wydarzenia. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych z wnioskiem o patronat należy występować każdorazowo. Dyrektor IBE PIB nie udziela patronatów honorowych o charakterze stałym.
  4. Organizator przedsięwzięcia ma prawo posługiwania się informacją o przyznaniu patronatu honorowego Dyrektora IBE PIB oraz umieszczania logotypu Instytutu dopiero po otrzymaniu decyzji o jego przyznaniu.
  5. Organizator zobowiązuje się do przedstawienia wszystkich materiałów opatrzonych logotypem IBE PIB, przed ich publikacją do akceptacji Dyrektora IBE PIB. Materiały należy przesłać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Tryb przyznawania patronatu

  1. Kwestia przyznania patronatu honorowego Dyrektora IBE PIB rozważana jest wyłącznie na prośbę organizatora przedsięwzięcia, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. 
  2. Organizator ubiegający się o przyznanie patronatu honorowego Dyrektora IBE PIB powinien przesłać kompletnie wypełniony formularz wraz z załącznikami, tj. szczegółową agendą wydarzenia z wyznaczeniem roli Dyrektora IBE PIB, programem, regulaminem wydarzenia (jeśli dotyczy), listą prelegentów, itp.
  3. Rozważane będą wyłącznie wnioski przesłane drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego.
  4. Wniosek należy złożyć co najmniej 12 tygodni przed planowanym terminem przedsięwzięcia. Wnioski złożone po ww. terminie mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia.
  5. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu formularza zgłoszeniowego na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..pl.
  6. Dyrektor IBE PIB może zwrócić się do organizatora o przekazanie dodatkowych informacji lub z prośbą o udzielenie wyjaśnień niezbędnych do podjęcia decyzji.
  7. Organizator powinien udzielić odpowiedzi w wyznaczonym terminie. Nieprzesłanie w terminie wymaganych dokumentów powoduje, że wniosek pozostaje bez rozpatrzenia.
  8. Decyzję dotyczącą przyznania patronatu honorowego podejmuje Dyrektor IBE PIB, w oparciu o opinię właściwych komórek organizacyjnych Instytutu. 
  9. Odpowiedź udzielana jest wyłącznie w formie elektronicznej na adres wskazany we wniosku, w terminie do 14 dni od daty przesłania wszystkich informacji niezbędnych do podjęcia decyzji.
  10. Odmowa przyznania patronatu honorowego Dyrektora IBE PIB jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie. 

Warunki związane z realizacją patronatu

  1. W przypadku przyznania patronatu honorowego Dyrektora IBE PIB organizator jest zobowiązany do:
  • zamieszczenia informacji na stronie organizatora o przyznaniu patronatu honorowego Dyrektora IBE;
  • wyeksponowania logo IBE PIB w miejscu organizowanego wydarzenia, a w przypadku wydarzeń online – umieszczenia logo IBE PIB np. na ekranach otwierających i zamykających dane wydarzenie;
  • linkowania do strony www.ibe.edu.pl materiałów elektronicznych, transmisji, itp. (jeśli dotyczy);
  • użycia odpowiedniego tagowania w mediach społecznościowych;
  • zapewnienia możliwości dodawania przez IBE PIB własnych materiałów edukacyjno-informacyjnych, o ile uznane zostanie to za zasadne;
  • niezwłocznego powiadomienia IBE PIB o zmianie terminu wydarzenia.

Zasady odebrania lub cofnięcia patronatu

  1. Dyrektora IBE PIB może odebrać lub cofnąć decyzję o przyznaniu patronatu honorowego:
  • w przypadku braku informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Dyrektora IBE PIB;
  • w szczególnych przypadkach, zwłaszcza gdy zaszły okoliczności, o których organizator nie poinformował Dyrektora IBE PIB; 
  • w razie nieprzesłania do akceptacji materiałów wytworzonych na potrzeby przedsięwzięcia; 
  • w przypadku nieprzesłania informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia wpływających negatywnie na politykę wizerunkową IBE PIB;
  • w razie niepoinformowania o zmianie terminu wydarzenia.
  1. O decyzji odebrania lub cofnięcia patronatu honorowego Dyrektora IBE PIB organizator jest informowany niezwłocznie w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany we wniosku.
  2. Decyzja Dyrektora IBE PIB jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
  3. Odebranie lub cofnięcie patronatu zobowiązuje organizatora do niezwłocznego poinformowania o tym współorganizatorów i zaniechanie dalszego zamieszczania informacji o przyznanym patronacie honorowym Dyrektora IBE PIB.
  4. Dyrektor IBE PIB nie pokrywa kosztów organizatora związanych z odebraniem lub cofnięciem patronatu.

Sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia

  1. Przyznanie patronatu honorowego Dyrektora IBE PIB wiąże się z obowiązkiem złożenia przez organizatora sprawozdania z realizacji przedsięwzięcia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do regulaminu.
  2. Sprawozdanie należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia, w formie elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
  3. Do sprawozdania należy dodatkowo dołączyć krótką relację fotograficzną z przebiegu przedsięwzięcia (do 10-15 zdjęć) oraz związane z nim materiały promocyjne, informacyjne, filmy, wycinki prasowe, linki do stron, inne (jeśli dotyczy). 
  4. Brak sprawozdania lub nieprzesłanie przez organizatora sprawozdania w terminie, o którym mowa w pkt 2., bez podania istotnej przyczyny, skutkuje negatywną decyzją w przypadku składania przez organizatora kolejnego wniosku o przyznanie patronatu honorowego Dyrektora IBE PIB.

Wszelkie pytania dotyczące przyznania patronatu honorowego Dyrektora IBE PIB prosimy kierować na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dokumenty do pobrania