Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies („Polityka”) dotyczy przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisów internetowych („strona”) oraz profili w serwisach społecznościowych prowadzonych przez Instytutu Badań Edukacyjnych („IBE”).Administratorem danych jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8, 01-180 Warszawa, nr tel. (22) 24 17 101, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Wszystkie pytania oraz wnioski dotyczące woli skorzystania z przysługujących Państwu praw a także pytania odnośnie do niniejszej Polityki prosimy kierować do naszego Inspektora Danych Osobowych na adres e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub na powyżej wskazany adres Administratora.

 Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia oferowanych usług, a także gromadzi informacje o aktywności użytkowników na stronie. Szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych zbieranych podczas danego rodzaju interakcji ze stroną IBE zostały opisane poniżej.

 

1. Korzystanie ze strony internetowej

Z chwilą wejścia na naszą stronę internetową przeglądarka użytkownika automatycznie wysyła informacje na serwer naszej witryny takie jak:

• adres IP komputera wysyłającego żądanie,
• data i godzina uzyskania dostępu,
• strona internetowa, z której następuje dostęp (adres URL strony odsyłającej),
• używana przeglądarka oraz w razie potrzeby, system operacyjny komputera, a także nazwa dostawcy dostępu,
• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy przeglądaniu naszej strony,
• informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.

Dane te przetwarzane są przez IBE w celach:

• świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana treści zgromadzonych na stronie internetowej – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,
• analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników oraz ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności świadczonych usług,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

 

2. Zapis do newslettera

Każdy użytkownik ma prawo zostać subskrybentem naszego newslettera. Usługa ta polega na przesyłaniu przez IBE na podany adres poczty elektronicznej informacji o działalności IBE, oferowanych usługach oraz informacji o organizowanych wydarzeniach, jak: szkolenia, konferencje, webinaria. Podanie adresu e-mail w formularzu zapisu jest dobrowolne, ale niezbędne w celu dokonania subskrypcji.Otrzymane dane przetwarzane są przez IBE w celach:

• wysyłki newslettera – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO – dobrowolna zgoda użytkownika,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody, jednakże cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem, po tym okresie dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu IBE (np. na potrzeby obrony w przypadku skarg lub zapytań).
Informujemy, że w każdym czasie można zrezygnować z subskrypcji, klikając w link zawarty w otrzymanym newsletterze lub przesyłając wiadomość e-mail na adres administratora.

 3. Marketing bezpośredni

Dane osobowe użytkownika mogą być również wykorzystywane przez Administratora w celu kierowania treści marketingowych za pośrednictwem różnych kanałów tj. pocztą e-mail, drogą MMS/SMS-a lub drogą telefoniczną - w zależności od rodzaju podanych danych. Takie działania są podejmowane wyłącznie wówczas, gdy otrzymaliśmy w tym zakresie właściwą zgodę, np. podczas rejestracji na wydarzenie, użytkownik zaznaczył odpowiednie pole formularza i w ten sposób wraził chęć otrzymywania informacji o charakterze marketingowym danym kanałem/kanałami komunikacji.Otrzymane dane przetwarzane są przez IBE w celach:

• prowadzenia działań marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO – uzasadniony interes administratora w postaci wysyłania informacji handlowych do osób, które wyraziły odrębną zgodę na wykorzystanie odpowiedniego kanału komunikacji zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 10) i/lub Ustawą prawo telekomunikacyjne (art. 172),
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane te będą przetwarzane do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub do momentu wycofania zgody na otrzymywanie treści marketingowych i handlowych drogą telefoniczną lub mailową, po tym okresie dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu IBE (np. na potrzeby obrony w przypadku skarg lub zapytań).

 4. Korespondencja e-mailowa i tradycyjna

W przypadku kierowania korespondencji do IBE za pośrednictwem poczty e-mail, tradycyjnej lub wypełniając formularz na stronie internetowej, przetwarzamy dane osobowe zawarte w tej korespondencji jak imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu oraz inne dane przekazane nam w nadesłanej wiadomości.Dane te przetwarzane są przez IBE w celach:

• komunikacji i udzielenia odpowiedzi, zgodnie z treścią przesłanej wiadomości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na nadesłane wiadomości,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane będą przetwarzane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przechowywane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu IBE (np. na potrzeby obrony w przypadku skarg lub zapytań).

 5. Rejestracja na wydarzenia

W przypadku, gdy użytkownik za pośrednictwem strony internetowej dokonuje rejestracji na szkolenie, konferencję, webinarium („wydarzenie”), będziemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię, nazwisko, nick, adres e-mail, numer telefonu oraz dodatkowe informacje zgromadzone na podstawie zdefiniowanych pól w formularzu zapisu, jak np. wykonywany zawód, wykształcenie, miejsce pracy, obszar zainteresowania, specjalne wymagania – w celu jak najlepszego dostosowania wydarzenia do oczekiwań i wymogów uczestników. Dodatkowo, jeśli wydarzenie jest płatne, będziemy przetwarzać informacje dotyczące numeru rachunku bankowego, statusu płatności oraz dane wskazane do wystawienia faktury.Dane te przetwarzane są przez IBE w celach:

• zawarcia i wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przez jej zawarciem. W zakresie danych, które zostały oznaczone jako opcjonalne – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - dobrowolna zgoda,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności przepisów z zakresu prawa rachunkowego i podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 ust. c) RODO - obowiązek prawny,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw,
• archiwizacji dokumentacji – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny administratora

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a także dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, a następnie dane zostaną zarchiwizowane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

1. Czym są pliki cookies i do czego są wykorzystywane

Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie pliki z informacjami, które podczas wizyty na stronie internetowej zostają zapisane przez przeglądarkę internetową na dysku twardym komputera lub w pamięci urządzenia przenośnego użytkownika.
IBE używa plików cookie w celu poprawy wydajności strony internetowej oraz do gromadzenia i analizowania informacji o wizytach użytkowników, takich jak liczba odwiedzin, średni spędzony czas, odwiedzane strony, historia przeglądania strony oraz innych danych statystycznych, aby możliwe było dostarczanie odpowiednich treści dostosowanych do zainteresowań użytkownika.W przypadku, gdy którykolwiek z zastosowanych przez IBE plików cookie przetwarza dane osobowe, przetwarzanie odbywa się:

• zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. na podstawie uzasadnionego interesu administratora w zakresie optymalnego funkcjonowania witryny internetowej i zapewnienia, że witryna internetowa IBE jest przyjazna dla użytkowników,
• na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

 

2. Rodzaje plików cookies

Pliki cookie niezbędne - są koniecznie dla prawidłowego działania strony internetowej, umożliwiają poruszanie się po niej oraz korzystanie z jej głównych funkcji, dlatego zawsze powinny zostać włączone. Pliki te nie są przechowywane w trwały sposób na komputerze lub innym urządzeniu użytkownika i są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki.Pliki cookie funkcjonalne - wpływają na funkcjonalność strony internetowej, umożliwiają „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień np. język lub rozmiar czcionki. Zadaniem tych plików jest umożliwienie użytkownikowi korzystania z naszej strony w sposób lepiej dostosowany do jego osobistych preferencji, w oparciu o wcześniejsze wizyty i wybrane ustawienia. Pliki te nie są usuwane po zamknięciu przeglądarki i są trwale przechowywane na komputerze lub urządzeniu użytkownika.Pliki cookie o charakterze analitycznym i wpływające na wydajność - takie pliki cookie są wykorzystywane do oceniania wydajności naszej strony, a także analizowania zachowań odwiedzających ją osób. Pliki te umożliwiają zbieranie informacji o osobach odwiedzających stronę, dzięki nim możemy zliczać wizyty oraz ustalać miejsca, z których trafiają do nas użytkownicy, co pomagają zrozumieć nam, w jaki sposób wykorzystywana jest nasza strona, by następnie móc usprawniać jej działanie. Wszystkie dane gromadzone przez te pliki cookie są agregowane, w związku z czym pozostają anonimowe. Pliki te nie są usuwane po zamknięciu przeglądarki i są trwale przechowywane na komputerze lub urządzeniu użytkownika.Pliki cookie związane z marketingiem i portalami społecznościowymi – pliki te umożliwiają dostarczanie treści reklamowych bardziej dostosowanych do preferencji i zainteresowań użytkowników, mogą być wykorzystane do tworzenia profili użytkowników, prezentowania bardziej trafnych lub odpowiadających profilowi reklam na innych stronach, zapobieganiu ponownemu pojawianiu się tej samej reklamy, a także do mierzenia efektywność kampanii reklamowych. Pliki te mogą przechowywać informacje o fakcie, że witryna internetowa została odwiedzona z określonego urządzenia, a także przekazywać tego rodzaju dane partnerom reklamowym.Pliki cookie sesyjne i trwałe
Sesyjne pliki cookies mają charakter tymczasowy i przechowywane są w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia sesji przeglądarki, czyli do momentu jej zamknięcia. Pliki te są niezbędne, aby niektóre aplikacje lub funkcjonalności strony działały poprawnie.
Trwałe pliki cookies są zapisywane w pamięci przeglądarki na dłuższy okres, a czas ten zależy od wyboru, którego można dokonać w ustawieniach przeglądarki. Dzięki nim korzystanie z często odwiedzanych stron jest łatwiejsze, służą bowiem do zapamiętywania preferencji użytkownika (wybrany język, rozdzielczość, układ treści) i są wykorzystywanych podczas kolejnej wizyty.Własne i zewnętrzne pliki cookie
Własne pliki cookie są instalowane przez odwiedzaną stronę internetową administratora i mogą one być odczytywane wyłącznie przez daną witrynę.
Zewnętrzne pliki cookie są instalowane przez inny podmiot niż właściciel odwiedzanej strony w celu zebrania określonych informacji, np. aby przeprowadzić analizę danych demograficznych lub zachowań użytkowników.

3. Google Analytics

Google Analytics to usługa analizy stron internetowych oferowana przez firmę Google, w ramach której przetwarzane są zagregowane, a przez to anonimowe dane statystyczne, dotyczące użytkowników odwiedzających stronę. Korzystamy z tej analityki internetowej w ramach celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, które realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a w szczególności w celu oceny korzystania z naszej strony internetowej, określenia kanałów, jakim użytkownicy znajdują naszą stronę, a także ulepszenia naszej strony.
Informujemy, że każdy użytkownik może uniemożliwić gromadzenie i przetwarzanie danych za pośrednictwem plików cookies Google Analytics poprzez zainstalowanie dodatku do przeglądarki blokującego to narzędzie, który jest dostępny pod adresem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

4. Google Doubleclick

Funkcja Doubleclick wykorzystuje pliki cookies, aby wyświetlać użytkownikowi odpowiadające mu reklamy. Ciasteczka Doubleclick nie zawierają żadnych informacji umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika, wykorzystują jedynie anonimowy numer identyfikacyjny przypisany do każdej przeglądarki w celu sprawdzenia czy reklamy są wyświetlane i czy użytkownik na nie klika. Dzięki temu Google i jego partnerzy mogą oferować reklamy w oparciu o poprzednie wizyty na stronie internetowej Administratora lub na innych stronach internetowych.
Informujemy, że każdy użytkownik, który nie zgadza się na gromadzenie i przechowywanie plików cookies Doubleclick, może je zablokować to zrobić klikając w poniżej zamieszczony link i dokonując odpowiednich ustawień: https://www.google.com/settings/ads/onweb/

5. Pixel Facebooka

Narzędzie marketingowe i analityczne Pixel Facebooka stosowane jest w celu kierowania do użytkowników spersonalizowanej pod kątem ich zachowań reklamy. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w postaci marketingu własnych produktów lub usług oraz analizie i statystyce.
Dane zbierane w ramach Pixela Facebooka są w pełni anonimowe, tj. nie pozwalają IBE na identyfikację użytkownika. Otrzymujemy wyłącznie informację o działania podjętych przez użytkownika w ramach naszej strony, możemy także sprawdzić w jakim przedziale wieku znajduje się użytkownik, jakiej jest płci oraz skąd łączy się z Internetem. Informujemy jednocześnie, że Facebook może łączyć powyższe informacje z innymi informacjami o użytkowniku zebranymi w ramach korzystania z serwisu Facebook, a następnie wykorzystywać dla swoich własnych celów, w tym marketingowych. Takie działania Facebooka nie są już zależne od IBE, a informacje o nich można znaleźć w polityce prywatności Facebooka https://www.facebook.com/privacy/explanation

6. Lista aktualnie stosowanych plików cookies i podobnych technologii

Zwracamy uwagę, iż w zależności od strony internetowej lub aplikacji mobilnej, z której użytkownik korzysta, rodzaj i ilość stosowanych plików cookies oraz podobnych technologii może się różnić.
Aktualne zestawienie Administrator udostępnia użytkownikom pod adresem: http://ibe.edu.pl/cookie

7. Zmiana ustawień i usuwanie plików cookies

W wielu przypadkach przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu, jednak użytkownik w każdym czasie może dokonać zmiany ustawień, w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies bądź być informowanym o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.Przykładowe opcje edytowania ustawień w popularnych przeglądarkach:

• Mozilla Firefox: support.mozilla.org
• Internet Explorer: support.microsoft.com
• Google Chrome: support.google.com
• Safari: support.apple.com
• Opera: help.opera.com

Użytkownik może także usunąć pliki cookies zapisane w przeglądarce, korzystając z poniżej zamieszczonej, pomocniczej instrukcji dla popularnych przeglądarek:

• Mozilla Firefox: w menu należy wybrać Biblioteka a następnie Historia, w kolejnym menu wybieramy Wyczyść historię przeglądania i określamy dane, które chcemy usunąć (np. pliki cookie nazwane jako Ciasteczka),
• Internet Explorer: w menu Narzędzia należy wybrać Bezpieczeństwo, a następnie należy wybrać Usuń historię przeglądania i zaznaczyć na liście pliki cookie,
• Google Chrome: w opcjach przeglądarki należy wejść w zakładkę Historia a następnie zaznaczyć pole Wyczyść dane przeglądania i wybrać dane, które chcemy usunąć,
• Safari: na górze strony należy kliknąć Safari a następnie Preferencje, następnie klikamy na zakładkę Prywatność a w kolejnym kroki przycisk Zarządzaj danymi witryny.
• Opera: należy kliknąć w czerwony przycisk Opery, z menu wybrać Ustawienia a w kolejnym kroku należy wybrać Wyczyść historię przeglądania.

 

8. Narzędzia społecznościowe na www

Na stronie internetowej mogą zostać zamieszczone wtyczki portali społecznościowych:

• Facebook,
• YouTube,
• LinkedIn,
• Twitter.

Wtyczka do mediów społecznościowych to interaktywny element na stronie, który pozwala na bezpośrednie przekierowywanie użytkownika odwiedzającego stronę IBE do profilu IBE w wybranym serwisie społecznościowym oraz na bezpośrednie udostępnianie treści.Po kliknięciu przez użytkownika na daną wtyczkę, kiedy nawiązywane jest bezpośrednie połączenie z serwerem portalu społecznościowego, portal ten może gromadzić informacje i korzystać z zapisanych plików cookies. Dodatkowo, jeżeli użytkownik jest zalogowany do własnego konta w danym portalu społecznościowym, portal ten może przypisać wizytę użytkownika na stronie IBE do konta użytkownika w portalu. Celem uniknięcia takiego powiązania danych, należy przed odwiedzeniem strony wylogować się z portalu/portali i ewentualnie usunąć odpowiednie pliki cookies.
Każdy z dostawców portali społecznościowych, we własnych politykach prywatności, informuje o celu i zakresie gromadzenia danych, ich dalszym przetwarzaniu oraz wykorzystywaniu, a także związanych z tym prawach użytkowników i możliwych ustawieniach w celu ochrony prywatności:

• Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation
• YouTube – https://policies.google.com/privacy?hl=pl
• Twitter – https://twitter.com/en/privacy
• LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

1. Przetwarzanie danych w serwisach społecznościowych

Instytut Badań Edukacyjnych posiada profile w serwisach społecznościowych: LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, na których publikuje wiadomości dotyczące prowadzonej działalności, organizowanych wydarzeń oraz materiały o charakterze promocyjnym i marketingowym:

• https://www.linkedin.com/company/ibe_edu/
• https://www.facebook.com/IBEEDU/
• https://twitter.com/ibe_edu
• https://www.youtube.com/user/eduentuzjasci

Administratorzy serwisów społecznościowych we własnym zakresie rejestrują zachowania swoich użytkowników za pomocą plików cookie i innych, podobnych technologii, w tym również przy każdej interakcji z profilami IBE. Pełny zakres i cele przetwarzania danych osobowych w serwisach społecznościowych określane są przez ich administratorów. Więcej informacji na temat gromadzonych danych i praw przysługujących użytkownikom znajduje się w politykach prywatności poszczególnych dostawców serwisów, których dokładne adresy wskazujemy w Rozdziale III, pkt. 8.IBE jako podmiot prowadzący profile, ma dostęp do ogólnych statystyk generowanych przez administratorów serwisów społecznościowych, dotyczących zainteresowań i danych demograficznych (takich jak wiek, płeć, region) użytkowników odwiedzających profile IBE. Statystyki te zawierają wyłącznie zanonimizowane dane statystyczne i nie umożliwiają powiązania ich z konkretną osobą fizyczną.Dzięki tym danym dowiadujemy się o tym, w jaki sposób użytkownicy korzystają z profili IBE oraz które z publikowanych treści są najbardziej popularne, co wykorzystujemy w celu ich optymalizacji poprzez lepsze dopasowanie publikowanych treści do zainteresowań i zachowań użytkownikówIBE będąc podmiotem prowadzącym profile odpowiada za umieszczane w nich treści, jak również za komunikację z użytkownikami serwisów społecznościowych - w ramach tych profilów.

2. Informacja dla odwiedzających fanpage IBE na Facebook

W związku z prowadzeniem fanpage w serwisie Facebook informujemy, że Administratorem danych osób korzystających z fanpage IBE lub komunikatora Messenger jest:

• Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie a także
• Facebook Ireland Ltd.4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland (dalej „Facebook”), który przetwarza dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz Regulaminach.

IBE i Facebook działają są współadministratorzy danych osobowych w zakresie przetwarzania danych osobowych do celów statystycznych oraz reklamowych. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Zgodnie z tymi zasadami Facebook zobowiązuje się przejąć podstawową odpowiedzialność za przetwarzanie danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań określonych w RODO w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych w tym celu.Przetwarzamy dane osobowe, jeżeli użytkownik dokonał subskrypcji naszego fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” lub też opublikował swój komentarz pod zamieszczonym postem. W zależności od interakcji, w którą z nami użytkownik wchodzi, możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię i nazwisko, pseudonim, adres e-mail, informacja o lokalizacji, wizerunek, informacje dostępne w profilu publicznym oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.Dane będą przetwarzane przez IBE w celu:

• administrowania i zarządzania fanpage’em, w tym promowania różnych wydarzeń, które organizujemy, budowania i utrzymania społeczności, a także udzielania odpowiedzi na zamieszczane posty i komentarze oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości prowadzenia i zarządzania fanpage’em,
• udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do IBE poprzez komunikator Messenger - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości udzielania odpowiedzi kontaktującym się osobom,
• analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający prowadzeniu analiz funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z fanpage’a,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.
• w przypadku konkursów, dane osobowe zwycięzców będziemy przetwarzali także w celu realizacji ciążących na administratorze obowiązków podatkowych związanych z rozliczeniem nagrody (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim będziemy prowadzić fanpage, chyba że wcześniej otrzymamy sprzeciw wobec przetwarzania danych, skierowany przez osobę, której dane dotyczą, a także przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W stosunku do danych zwycięzców konkursów – dane będą przetwarzane dodatkowo przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, a następnie dane zostaną zarchiwizowane zgodnie powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

3. Informacja dla odwiedzających profil IBE na LinkedIn

W związku z prowadzeniem profilu w serwisie LinkedIn informujemy, że Administratorem danych osób korzystających z profilu IBE jest:

• Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie a także
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin, który przetwarza dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz Regulaminach.

Przetwarzamy dane osobowe, jeżeli użytkownik dokonał subskrypcji naszego profilu poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj”, odwiedził nasz profil lub też opublikował swój komentarz pod zamieszczonym postem. W zależności od interakcji, w którą z nami użytkownik wchodzi możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, wizerunek, informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym, a także inne dane dostępne w profilu publicznym oraz informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.Dane będą przetwarzane przez IBE w celu:

• administrowania i zarządzania profilem, w tym promowania różnych wydarzeń, które organizujemy, budowania i utrzymania społeczności, a także udzielania odpowiedzi na zamieszczane posty i komentarze, oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości prowadzenia i zarządzania profilem,
• udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do IBE poprzez komunikator - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości udzielania odpowiedzi kontaktującym się osobom,
• analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający prowadzeniu analiz funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z profilu,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim będziemy prowadzić profil, chyba że wcześniej otrzymamy sprzeciw wobec przetwarzania danych, a także przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4. Informacja dla odwiedzających profil IBE na Twitter

W związku z prowadzeniem profilu w serwisie Twitter informujemy, że Administratorem danych osób korzystających z profilu IBE jest:

• Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie a także
• Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irlandia, który przetwarza dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz Regulaminach.

Przetwarzamy dane osobowe, jeśli użytkownik obserwuje nasz profil, udostępni nasz wpis lub też opublikuje swój komentarz pod zamieszczonym postem. W zależności od interakcji, w którą z nami użytkownik wchodzi możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię i nazwisko, nazwa użytkownika, wizerunek, a także inne dane dostępne w profilu publicznym oraz informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.Dane będą przetwarzane przez IBE w celu:

• administrowania i zarządzania profilem, w tym promowania różnych wydarzeń, które organizujemy, budowania i utrzymania społeczności, a także udzielania odpowiedzi na zamieszczane posty i komentarze, oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości prowadzenia i zarządzania profilem,
• udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do IBE poprzez komunikator - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości udzielania odpowiedzi kontaktującym się osobom,
• analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający prowadzeniu analiz funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z profilu,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim będziemy prowadzić profil, chyba że wcześniej otrzymamy sprzeciw wobec przetwarzania danych, a także przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

5. Informacja dla odwiedzających kanał IBE na YouTube

W związku z prowadzeniem profilu na kanale YouTube informujemy, że Administratorem danych osób korzystających z kanału IBE jest:

• Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie a także
• Google Ireland Google Ireland, Gordon House Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (YouTube), który przetwarza dane osobowe na zasadach wskazanych w swojej Polityce prywatności oraz Regulaminach.

Przetwarzamy dane osobowe, jeśli użytkownik dokonał subskrypcji naszego kanału lub też opublikuje swój komentarz pod filmem zamieszczonym na naszym kanale. W zależności od interakcji, w którą z nami użytkownik wchodzi możemy przetwarzać dane osobowe takie jak imię i nazwisko, wizerunek, a także inne dane dostępne w profilu publicznym oraz informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.Twoje dane będą przetwarzane przez IBE w celu:

• administrowania i zarządzania kanałem, w tym zamieszczania filmów z różnych wydarzeń, które organizujemy, budowania i utrzymania społeczności, a także udzielania odpowiedzi na zamieszczane posty i komentarze, oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości prowadzenia i zarządzania kanałem,
• udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do IBE - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości udzielania odpowiedzi kontaktującym się osobom,
• analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający prowadzeniu analiz funkcjonowania, popularności i sposobu korzystania z kanału,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes administratora polegający na ochronie swoich praw.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów przetwarzania, w szczególności przez okres w jakim będziemy prowadzić profil, chyba że wcześniej otrzymamy sprzeciw wobec przetwarzania danych, a także przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO),
• prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem w szczególności w sytuacji, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, została wycofana zgoda na przetwarzanie danych, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem (art. 17 RODO),
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych - gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy a także gdy przetwarzanie jest wykonywane w sposób zautomatyzowany, podmiot danych ma prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie oraz ich przenoszenia (art. 20 RODO),
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust.1 lit. f. RODO) osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (art. 21 RODO),
• prawo wycofania zgody - w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, prawo wycofania zgody przysługuje w każdym momencie, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać kontaktując się z nami osobiście lub poprzez przesłanie odpowiedniego oświadczenia drogą elektroniczną lub tradycyjną na wskazany powyżej adres Administratora,
• prawo do wniesienia skargi - w przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO osoba, której dane dotyczą może wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonujące zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
• innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z nami przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora np. firmom świadczącym obsługę IT, dostawcy poczty elektronicznej, podmiotom którym zlecamy realizację działań promocyjnych lub marketingowych, dostawcy usług do obsługi organizowanych wydarzeń,
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie.

Odbiorcami danych osobowych mogą być: dostawcy serwisów społecznościowych, na których prowadzimy nasze profile: Facebook, LinkedIn, Google, Twitter.

Okres przetwarzania danych osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane osobowe przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora.
Okres przetwarzania danych osobowych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy obowiązującego prawa, w tym przepisy dotyczące archiwizacji. Po upływie okresu przetwarzania, dane osobowe są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

W celu zapewnienia, iż Polityka prywatności i plików cookies spełnia przez cały czas aktualne wymogi nałożone w przepisach prawa, Instytut Badań Edukacyjnych zastrzega sobie prawo do wnoszenia do niej zmian w dowolnym czasie.
Aktualna wersja Polityka prywatności i plików cookies została przyjęta i obowiązuje w IBE od 01.04.2021